Funktioner

PlanningPME är ett omfattande planeringsverktyg som hjälper dig att optimera den dagliga hanteringen av dina resurser, kunder, utbildningssessioner, projekt eller vilket annat schemaläggningsbehov som helst. Här är några av de funktioner som finns: från filter till olika vyer och till och med rapporter och meddelanden så att ditt schema blir din bästa allierade!

vyer schema
Visualisera helst företaget planerar tack vare diverse mer eller mindre detaljerade vyer: dag, vecka, månad, årliga scheman, kalendervy.
Lättanvänd
Den intuitiva planering programvara kan hanteras snabbt: schemalägga möten och semester i några klick. Spara tid tack vare funktioner som drar en droppe, kopiera / klistra, recurrency bokningar.
avdelningar ledning
Definiera avdelningar inom företaget för att förbättra sikten. Filtrera schemat per avdelning, ger användarna specifik tillgång till en eller flera avdelningar.
Arbetsbelastning
Optimera dina resurser arbetsbelastning (anställda och anläggningar) tack vare realtidsindikatorer.
e-mail och meddelanden
Flera typer av meddelanden finns: e-posta till berörda när en uppgift har tilldelats dem, uppgift påminnelse meddelanden direkt på planering, uppgiften anmälan med pellets resurser.
Semester och lediga dagar
Planera frånvaro enkelt: när som helst, informeras om antalet lediga dagar per anställd, underrättas om dina anställda semester och prognos rusningstid.
Print
Skriv någon form av rapport. Beroende på vilken plattform du använder, kan du skriva ut olika vyer, exempelvis daglig, veckovis, månadsvis, årlig grafisk planering, eller operativ planering per resurs, klient, uppgift och så vidare.
Data import/export - API
För att undvika att skriva misstag och vinna tid, kan du importera alla typer av data i din planering. Vår planering programvara gör det möjligt för import och export, men du kan också integrera data från andra ERP genom att använda särskilda skript.
Användarrättigheter
Inrätta särskilda åtkomsträttigheter per användare för att hålla tillbaka de användarrättigheter på din planering: kommer vissa resurser endast tillåtas att skapa uppgifter och unavailabilities kommer andra endast tillåtas att visa en eller flera tjänster och så vidare. Hantera behörigheter tillåter också en bättre övervakning av din schemaläggning: här kan du veta när som helst som användaren förde vilket ändring i din planering.
Historia och uppföljning
Tillgång historia uppgifter och händelser på planeringen: här kan du ta reda på vilken användare skapas, ändras eller tas bort en uppgift. Beroende på de funktioner aktiverade på din planering kan du också komma åt historien om alla uppgifter fyllas i för en kund, projekt eller resurs.
Återkommande bokningar
Hantera återkommande uppgifter i korthet: vecka utnämningar, månadsmöten ou årskontrakt
En allmän tillgång (Software, webb, mobil)
Gå vår schemaläggning programvara från någonstans från olika plattformar: via skrivbordet schemaläggningsprogram installerat lokalt på datorn eller via en webbläsare eller mobila och tabletter applikationer (iPhone, iPad eller Android).
Filter
Filter planerar att utvinna viktig information: visa resurser en tjänst, filter uppgifter per kategori, visar en typ av vy "Agenda" view eller "lista" eller filtrera för att visa schemat jobbet tid på dygnet, vecka, månad eller år.
Mänskliga och / eller materiella resurser
Hantera personal (anställda, administrativ personal, tekniker, utbildare, säkerhetstjänstemän, sjukvårdspersonal …) och dina materiella resurser (mötesrum, tjänstebilar, delade utrustning …). Skapa enskilda poster för varje resurs, ange hans / hennes veckoschema profil, hans / hennes arbetskontrakt, hans / hennes kompetens och annan personlig information.
Kundhantering
Hantera din egen kunddatabas med vår schemaläggning verktyg. Tillgång helst den detaljerade rekord för varje kund och kontrollera historia schemalagda händelser. Optimera din produktivitet genom att skicka e-post mötesförfrågningar bekräftelse till din klient.
Projektledning
Optimera din projektledning: vår enkla att använda och effektiv projektledning verktyg hjälper dig att säkerställa en bättre följa upp och förbättra laget arbetseffektivitet. Mest populära funktionerna i våra verktyg inkluderar projekt view, filter, rapporter och arbetsbelastning samt Gantt-diagram.
Skill hantering
Kvalificera dina mänskliga resurser genom att tilldela dem färdigheter enligt särskilda domäner. Tilldela uppdrag som kräver färdigheter som är specifika för varje anställd. Leta efter det finns en resurs med den kompetens som krävs för en given uppgift.
Rapporter och statistik
Många typer av rapporter kan genereras: antal arbetade timmar per resurs på en vecka eller månad, antalet lediga dagar per anställd och så vidare. All information kan exporteras till Excel pivottabeller, vilket gör att generation av anpassade rapportmallar.
Anpassa schemat
Scheman är helt anpassnings: inställda data specifika för din egen verksamhet, visning på din planering information som är relevant för dig och välj färger som du väljer.
Planeringskonflikter förvaltning
Vid planering i realtid flera på en gång, kan man inte hindra från att skapa boknings konflikter. Med PlanningPME kan du kontrollera om det finns någon resurs genom att visa en varning på schemaläggning området om en resurs är redan upptagen med en annan uppgift.