2-2-3 skiftschema
En komplett guide med kostnadsfria mallar som hjälper dig att skapa ett roterande schema med 2-2-3-skift
Skiftschemat 2-2-3, även känt som Panamaschemat, är ett vanligt arbetsschema som används i branscher som kräver 24/7-täckning, till exempel tillverkning, sjukvård och allmän säkerhet. I den här artikeln förklaras hur du skapar ett 2-2-3-skiftschema med PlanningPME.
Vad är ett 2-2-3 skiftschema?
Ett 2-2-3-skiftschema är ett roterande arbetsschema där de anställda arbetar i 8- eller 12-timmarsskift under en 2-veckorsperiod, vilket vanligtvis täcker 24/7-verksamhet. Namnet "2-2-3" syftar på skiftets struktur. Detta schema delar in arbetsveckan i en upprepad cykel med 2 dagars arbete, följt av 2 dagars ledighet och sedan 3 dagars arbete, vilket upprepas varannan vecka.
Gratis 2-2-3 schemamall
Letar du efter ett enkelt sätt att hantera ett 2-2-3-skiftschema? Dessa kostnadsfria schemamallar är utformade för att hjälpa dig att snabbt skapa och underhålla ett 2-2-3-arbetsschema, även känt som Panamaschemat, med PlanningPME eller Excel.
Så här skapar du ett roterande skiftschema på 2-2-3
Först är det viktigt att definiera logiken i den roterande cykeln. För denna rotation kommer vi att skapa 8 olika skiftmönster som upprepas var fjärde vecka.
Med PlanningPME kan varje skiftmönster skapas som en "uppgift" och lediga dagar som "otillgängligheter". Nedan följer en lista över alla skift som du behöver skapa för de 4 teamen:
Vecka 1
Uppgift 1 :
- Resurs : Lag A (respektive lag B, lag C och lag D)
- Rubrik : Dagskift (respektive Nattskift, Dagar ledigt, Dagar ledigt)
- Dagar : Måndag, Tisdag, Fredag, Lördag, Söndag
- Återkommande : Var 4:e vecka
Uppgift 2 :
- Resurs : Lag A (respektive lag B, lag C och lag D)
- Rubrik : Dagar ledigt (respektive Dagar ledigt, Dagskift, Nattskift)
- Dagar : Onsdag, Torsdag
- Återkommande : Var 4:e vecka
Vecka 2
Uppgift 3 :
- Resurs : Lag A (respektive lag B, lag C och lag D)
- Rubrik : Dagar ledigt (respektive Dagar ledigt, Nattskift, Dagskift)
- Dagar : Måndag, Tisdag, Fredag, Lördag, Söndag
- Återkommande : Var 4:e vecka
Uppgift 4 :
- Resurs : Lag A (respektive lag B, lag C och lag D)
- Rubrik : Dagskift (respektive Nattskift, Dagar ledigt, Dagar ledigt)
- Dagar : Onsdag, Torsdag
- Återkommande : Var 4:e vecka
Vecka 3
Uppgift 5 :
- Resurs : Lag A (respektive lag B, lag C och lag D)
- Rubrik : Nattskift (respektive Dagskift, Dagar ledigt, Dagar ledigt)
- Dagar : Måndag, Tisdag, Fredag, Lördag, Söndag
- Återkommande : Var 4:e vecka
Uppgift 6 :
- Resurs : Lag A (respektive lag B, lag C och lag D)
- Rubrik : Dagar ledigt (respektive Dagar ledigt, Nattskift, Dagskift)
- Dagar : Onsdag, Torsdag
- Återkommande : Var 4:e vecka
Vecka 4
Uppgift 7 :
- Resurs : Lag A (respektive lag B, lag C och lag D)
- Rubrik : Dagar ledigt (respektive Dagar ledigt, Dagskift, Nattskift)
- Dagar : Måndag, Tisdag, Fredag, Lördag, Söndag
- Återkommande : Var 4:e vecka
Uppgift 8 :
- Resurs : Lag A (respektive lag B, lag C och lag D)
- Rubrik : Nattskift (respektive Dagskift, Dagar ledigt, Dagar ledigt)
- Dagar : Onsdag, Torsdag
- Återkommande : Var 4:e vecka
För- och nackdelar med ett 2-2-3-schema
Fördelar
- Utökad ledighet : Schemat gör det möjligt för medarbetarna att ha långhelger varannan vecka, vilket kan förbättra balansen mellan arbete och fritid.
- Kontinuerlig täckning : Detta skift säkerställer bemanning alla dagar i veckan, även under helger och helgdagar.
- Färre arbetade dagar : Även om skiften är långa arbetar medarbetarna bara 3 eller 4 dagar i veckan, vilket minskar antalet dagar som tillbringas på jobbet.
Nackdelar
- Långa arbetspass : En arbetsdag på 8 eller 12 timmar kan vara ansträngande, särskilt när man arbetar skift efter varandra.
- Störda sömnmönster : Att arbeta nattskift eller roterande skift kan påverka sömnkvaliteten och hälsan.
- Kortare ledighet under vissa veckor : Även om medarbetarna får längre raster arbetar de under vissa veckor tre 12-timmarsskift i följd, vilket kan leda till trötthet.
Vilka branscher använder 2-2-3-skift?
Skiftschemat 2-2-3 används ofta i branscher där det är viktigt med 24/7-drift och där det krävs kontinuerlig täckning, även under nätter, helger och helgdagar. Den här typen av schema ger en balans mellan arbetstid och vilotid, vilket bidrar till att säkerställa produktiviteten samtidigt som tröttheten minskar.
Här är några branscher som ofta använder sig av skiftschemat 2-2-3:
- Tillverkning
- Hälso- och sjukvård
- Räddningstjänst
- Energi och allmännyttiga tjänster
- Transport och logistik
- Säkerhet
- Telekommunikation
- Detaljhandel (dygnet-runt-butiker)
- IT och datacenter
FAQ
Medarbetarna arbetar vanligtvis 12-timmarsskift, vilket innebär antingen 36 eller 48 timmar per vecka beroende på rotation. Under en tvåveckorsperiod är genomsnittet 42 timmar per vecka.
Det beror på personliga preferenser och branschens behov. Även om det ger fler lediga dagar kan 12-timmarsskiften vara utmattande för vissa anställda.
Att hålla ett konsekvent sömnschema, dricka tillräckligt med vätska och ta korta pauser under arbetspassen kan vara till hjälp. Arbetsgivaren kan också erbjuda utbildning i trötthetshantering och ergonomiska arbetsstationer.
Ja, det kan användas för både dag- och nattskift, som vanligtvis roterar med några veckors mellanrum. Vissa företag har anställda på ett fast skift för att minska sömnstörningar.
