Roterande arbetsschema med två skift | Definition, exempel och fördelar
En komplett guide med steg-för-steg-instruktioner och gratis mallar för att hjälpa dig skapa och hantera ett schema som roterar på två skift
Industrier som arbetar långa timmar, men inte dygnet runt, förlitar sig ofta på ett system med två skift för att fördela arbetsbelastningar effektivt och upprätthålla rättvisa mellan team. Denna artikel förklarar hur man skapar och hanterar ett roterande schema med två skift effektivt.
Vad är ett roterande schema med två skift?
Ett roterande schema med två skift är ett arbetssystem där anställda växlar mellan ett första skift (t.ex. 6:00 – 14:00) och ett andra skift (t.ex. 14:00 – 22:00), vanligtvis på en veckobasis eller varannan vecka. Det gör det möjligt för företag att upprätthålla upp till 16 timmars daglig täckning samtidigt som rättvisa främjas och trötthet minskas genom skiftrotation. Denna typ av roterande arbetsskiftschema används vanligtvis inom industrier som tillverkning, logistik, sjukvård och kundsupport, där utökad daglig täckning behövs utan att driva verksamheten dygnet runt.
Gratis mallar för roterande schema med två skift
Oavsett om du behöver en snabb lösning för att komma igång eller ett mer avancerat verktyg för att hantera roterande skift, så har vi vad du behöver. Ladda ner våra gratis mallar för tvåskifts roterande scheman - färdiga att använda i Excel för snabb implementering, eller utforska PlanningPME för en flexibel, professionell metod för skiftschemaläggning. Välj det alternativ som bäst passar ditt teams behov.
Hur man skapar ett roterande schema med två skift
Börja med att skapa en standardresursprofil med lördag och söndag som icke-arbetsdagar (gråmarkerade). Så du kommer omedelbart att se att anställda inte arbetar på helger. Välj sedan en färg och en etikett för ditt första skift och andra skift (Skift A och Skift B till exempel).
Här är stegen för att skapa ett fullständigt roterande schema med två skift för 4 team under ett helt år eller mer. Dessa steg beskrivs för schemaläggningsprogrammet PlanningPME och alla andra program som hanterar återkommande uppgifter (Outlook, Google Kalender ...).
Vecka 1
Uppgift 1 :
- Resurs : Team A, Team C
- Rubrik : Skift A
- Dagar : Måndag, Tisdag, Onsdag, Torsdag, Fredag
- Återkommande : Varannan vecka
Uppgift 2 :
- Resurs : Team B, Team D
- Rubrik : Skift B
- Dagar : Måndag, Tisdag, Onsdag, Torsdag, Fredag
- Återkommande : Varannan vecka
Vecka 2
Uppgift 3 :
- Resurs : Team A, Team C
- Rubrik : Skift B
- Dagar : Måndag, Tisdag, Onsdag, Torsdag, Fredag
- Återkommande : Varannan vecka
Uppgift 4 :
- Resurs : Team B, Team D
- Rubrik : Skift A
- Dagar : Måndag, Tisdag, Onsdag, Torsdag, Fredag
- Återkommande : Varannan vecka
Skapa ditt tvåskifts roterande schema
Fördelar och nackdelar med ett roterande system med två skift
Fördelar
- Hälsa : Växlande skift undviker utbrändhet i samband med permanent nattarbete.
- Effektivitet : Möjliggör längre daglig täckning än ett enskiftsystem.
- Förutsägbarhet : Veckovisa mönster är lätta att följa och konsekventa.
- Rättvisa : Anställda undviker att fastna i ett permanent oönskat skift.
Nackdelar
- Störd rutin : Veckovisa förändringar kan påverka sömn och socialt liv.
- Utbildningsutmaningar : Om det inte hanteras korrekt kan överlämningar mellan skift sakna kontinuitet.
- Trötthet : Roterande sömncykler kan fortfarande vara tröttande för vissa arbetare.
- Inte 24/7 : Täckningen upphör i flera timmar om den inte kompletteras med ett tredje (natt) skift eller helgteam.
Industrier som använder det roterande schemat med två skift
Detta schema är idealiskt för företag som behöver utöka täckningen utöver standardarbetstider utan att driva en 24/7-verksamhet.
Vanliga branscher inkluderar:
- Tillverkning
- Lager och logistik
- Offentliga tjänster
- Callcenter
- Teknisk support
- Vatten- och energiföretag
- Transportverksamhet
FAQ
Typiskt 8 timmar vardera, även om vissa företag kan använda 10-timmars skift.
Ja. Ett helgteam eller en tredje rotation kan läggas till om 7-dagars täckning behövs.
Absolut. Du kan designa anpassade cykler, tilldela resurser dynamiskt och generera rapporter per skift eller per team.
Rotationsscheman är bättre än permanenta nattskift för hälsan, men sömnstörningar kan fortfarande förekomma. God planering och regelbunden feedback hjälper till att mildra detta.
