Uppgiftsschemaläggning
Hantera uppgifter och semestrar med nätverksklar schemaläggningsprogram
I en arbetsmiljö där produktivitet och effektivitet är av största vikt är ett välstrukturerat schema för uppgiftshantering oumbärligt. Genom att använda en uppgiftsplanerare eller programvara för uppgiftshantering kan du prioritera uppgifter och se till att alla uppgifter slutförs inom den tilldelade tiden. Ett planeringsverktyg online som PlanningPME ger tydlig insyn i viktiga uppgifter, deluppgifter och långsiktiga uppgifter. Dessa verktyg hjälper användare att organisera sin arbetsbelastning konsekvent och optimera sin tid, vilket säkerställer ett smidigt arbetsflöde.
Viktiga funktioner för schemaläggning av uppgifter
Återkommande bokningar
Anpassa schemat
Semester och lediga dagar
Uppgiftshantering på ett enkelt sätt
Med programvara för schemaplanering av uppgifter kan du skapa en uppgiftstavla och en uppgiftskalender, vilket underlättar tilldelning och spårning av uppgifter. Med att göra-listor online kan du organisera aktiviteter som ska slutföras baserat på deras prioritetsordning och tilldela dem till lämpliga personer.
Hantera uppgifter och semestrar med nätverksklar schemaläggningsprogram Hantera dina uppgifter och semestrar enkelt via ett enda gränssnitt. Dela din planering med dina kollegor och förbättra samarbetet. Du kan schemalägga alla typer av uppgifter , till exempel möten och möten och / eller endast lämnar och semestrar och du kan inkludera information som status, start- och sluttid, singel eller multi -källa tilldelningar, återfall, aviseringar.
Effektivisera hanteringen av ditt jobbschema och öka produktiviteten voor meer productiviteit
Uppgiftshantering tillåter ett företag att bättre organisera sin verksamhet och vet när som helst som gör vad i verksamheten.
Programvaran PlanningPME är därför en nödvändig allierade för att hantera dina aktiviteter och spara därigenom tid och pengar
Kunder fallstudier - Omdömen
PlanningPME är en enkel och komplett lösning som erbjuder effektiv och sofistikerad schemaläggning, som gör det möjligt för oss att sammanställa, efter våra behov, resurser (både mänskliga och materiella), kompetens, arbetsbeskrivningar, projekt, grupperingar, kunder, etc. och naturligtvis uppgifter, datum och tidtabeller. Det är också möjligt att beräkna hur lång tid som läggs på olika aktiviteter, eller den tid materialresurserna används för, liksom frånvaro och kundkostnader, att utföra statistiska analyser, att kommunicera via e-post automatiskt etc. Sammanfattningsvis är det en programvara för schemaläggning som starkt rekommenderas. På Bagneux använder vi det för att hantera bussar, hantera lån av IT-utrustning, hantera personal etc.
Läs vittnesmålet från vår kund Ianeso Chimie
För Ianesco Chimie skulle det vara omöjligt att hålla koll på personalens närvaro i laboratoriet utan PlanningPME.
Företagsöversikt
Institutet för analys och testning West Center (IANESCO CHIMIE) är ett laboratorium som tillhandahåller specialiserade tjänster inom två verksamhetsområden:
miljöanalyser och provtagning (vatten, luft, luftutsläpp, förorenade jordar, avfall, sediment...) och tester på material avsedda att komma i kontakt med livsmedel.
Laboratoriet har funnits sedan 1952. Efter att ha lämnat sin filial för analys av spannmål (belägen i La Rochelle) 1995, gick laboratoriet den 25 mars 1998 ihop med CRITT-Chimie (etablerat 1985) för att skapa IANESCO CHIMIE. År 2003 ledde verksamheten kring luftföroreningar till att ett dotterbolag CREATMOS skapades (Kontroll av atmosfäriska utsläpp).
IANESCO är ett laboratorium som har godkänts av Hälsoministeriet sedan 1973 (sanitär kontroll av vatten och ansvarigt för miljön) för vattnet och atmosfärisk bortstötning). Det är också ackrediterat av COFRAC (franska ackrediteringskommittén) för huvuddelen av dess provtagnings- och analysverksamhet (nr 1-0731)
Våra schemaläggningsbehov
IANESCO CHIMIE letade efter ett verktyg som var tillgängligt för alla för att hantera och koppla frånvaro och bemanning av mänskliga resurser (60 personer) men också material (40 element) särskilt under resor. Alla måste kunna veta vem som var närvarande i laboratoriet vid alla tidpunkter och vilka materiella resurser som fanns tillgängliga.
Realtidshantering av resurser och interventionstid
Idag är det omöjligt för oss att arbeta utan PlanningPME! Denna programvara är lätt att använda och gör att vi har kontroll över personalens bemanning när det gäller frånvaro/närvaro och tillgänglighet eller inte.
Sedan början av 2014 har vi infört mer precisa parametrar, vilket gör det möjligt att utvärdera den tid som har lagts på att göra en viss uppgift. Det gör också att vi kan planera uppdrag .
FAQ
- Identifiera uppgifter : Lista alla uppgifter som behövs för att uppnå målet.
- Prioritera uppgifter : Rangordna uppgifterna efter hur viktiga eller brådskande de är.
- Allokera resurser : Tilldela uppgifter till lämpliga personer eller team.
- Sätt deadlines : Ange start- och slutdatum för varje uppgift.
- Övervaka och justera : Övervaka framstegen och justera schemat vid behov.
Här är 5 populära verktyg för uppgiftshantering:
- Trello
- Asana
- Todoist
- Microsoft To Do
- PlanningPME
För att skapa en uppgiftsallokeringstabell, börja med att lista de uppgifter som ska utföras i en kolumn och namnen på de ansvariga i en annan. Tilldela sedan varje uppgift till en person eller ett team och ange ansvarsområden i motsvarande celler. Slutligen lägger du till kolumner för start- och slutdatum och status för att hålla reda på uppgiftens förlopp.
För att organisera dina arbetsuppgifter effektivt, börja med att lista alla uppgifter du behöver utföra och dela upp dem i deluppgifter om det behövs. Prioritera dessa uppgifter efter hur brådskande och viktiga de är, till exempel med hjälp av Eisenhower-metoden (brådskande/viktigt). Planera slutligen dina uppgifter genom att integrera dem i en kalender eller ett uppgiftshanteringsverktyg, sätt upp tydliga deadlines och avsätt tid för varje uppgift.
30-dagars gratis provperiod för att förbättra din schemahantering
Begär en demo Fri Demo
