Personalplanering & schemaläggning
Samordna dina team och spara tid med en lättanvänd och visuell programvara för schemaläggning av anställda
Effektiv personal- och personalledning är ett viktigt strategiskt element för alla företag, stora som små. Organiseringen av personalplaneringen kan vara komplex, med många variabler att ta hänsyn till, såsom ledighetsförfrågningar, hantering av underbemanning eller till och med återkommande arbetsuppgifter. Att använda programvara för personalplanering hjälper till att förbättra effektiviteten i HR-processer, stärker kommunikationen, optimerar personalhanteringen och möjliggör mer informerat beslutsfattande, vilket är avgörande för tillväxt och framgång för ett företag.
Fördelar med programvara för personalhantering
Slösa inte mer tid med att göra din planering på papper eller Excel! Få effektivitet och optimera hanteringen av dina mänskliga resurser med programvara för personalhantering. Oavsett om det är programvaruversionen (Windows-kompatibel) eller online-planeringsapplikationen (Mac-kompatibel), låter PlanningPME dig förenkla organisationen av arbetet och förbättra produktiviteten inom ditt företag. Att använda programvara för personalplanering har flera viktiga fördelar, oavsett din verksamhetssektor (industri, handel, administration, tjänster, byggande, etc.).
Minskning av fel
Förbättrat samarbete
Arbetsbelastningsoptimering
Flexibilitet och bättre synlighet
Planering av arbetstider
Att planera scheman samtidigt som man respekterar de begränsningar som är kopplade till varje anställd är en utmaning för alla planerare. PlanningPME gör det möjligt att förenkla hanteringen av arbetstid tack vare skapandet av timprofiler per anställd samt effektiv hantering av arbetsresor. Ett par klick räcker för att skapa periodiska scheman för veckan, månaden eller hela året. Denna flexibilitet gör det enkelt att justera scheman vid behov.
Hantering av personalens tid och aktiviteter
Personalplanering gör det möjligt att optimera arbetsbelastningen och fördela uppgifter och aktiviteter rättvist. Tack vare en global vision av aktivitet i realtid och avancerade resultatindikatorer kan chefer snabbt justera tilldelningen av resurser baserat på varje anställds tillgänglighet kompetens och illgänglighet. Detta gör att du kan vara mer lyhörd och förbättra produktiviteten.
Planering av ledighet och frånvaro
Hanteringen av semesterdagar och frånvaro förenklas. Anställda kan skicka in ledighetsförfrågningar och ha insyn i sina schemalagda arbetstider. Planeraren kan för sin del förutse och reagera snabbt genom att identifiera problem med underbemanning eller teamtillgänglighet. Antal betalda semesterdagar, individuell räknare per anställd, sjukfrånvaro: informationen lagras i schemat för att undvika mänskliga fel och eventuella schemaläggningskonflikter.
Team- och åtkomsthantering
PlanningPME låter dig hantera scheman för alla team och avdelningar i ditt företag. Det ger bättre synlighet med en realtidsöversikt över vad som händer och underlättar beslutsfattande. Bland nyckelfunktionerna kan vi nämna: :
- Användning av filter per avdelning för exakt visualisering av aktiviteter (tekniska, försäljnings etc.)
- Tilldela specifika rättigheter beroende på användarens roll: (chef, teamledare, HR-chef, IT-chef, tekniker etc.)
Kommunikation och distribution av schemat
Planeringen av alla händelser såsom möten, möten, ledighet, utbildning eller interventioner hanteras i en enda programvara för personalhantering, vilket möjliggör en mer sammanhållen personalhantering. Vissa funktioner erbjuder betydande fördelar för att effektivisera kommunikationen, förbättra din interna hantering och optimera kostnaderna:
- Schemalägga nätverk : låter dig bjuda in användare och dela information med alla medarbetare.
- Skicka e-post och automatiska aviseringar : gör att personalen kan informeras i realtid om ändringar som görs i schemat.
- Integration med andra system : möjliggör smidig datasynkronisering med annan programvara som används i verksamheten.
- Dashboards och analyser : låter dig exportera all data från programvaran för att analysera ditt resultat och skapa dina rapporter och pivottabeller med Excel.
Kunder fallstudier - Omdömen
Omdömen
Vi är nöjda med den här programvaran: den är enkel att använda och har generellt uppfyllt våra behov (hantera datorer på biblioteket), den ger en daglig översikt över alla personalkalendrar och den möjliggör enkla ändringar av schemana för arbetsstationerna. Det ger fördelen av att tillåta skapandet av HTML-sidor som är synliga på bibliotekets webbplats, och därmed vet personalen alltid var de ska vara och vem som ersätter dem på arbetsstationen.
Läs vittnesmålet från vår kund AC Sistemi
AEC Sistemi har ett effektivt planeringsverktyg för att hantera delade resurser och kundinsatser.
Företagsöversikt
Vi är ett företag som i 30 år har arbetat med den professionella IT-marknaden och erbjuder lösningar vertikalt och integrerat för att ge kunderna en global lösning så att de kan utföra sitt eget arbete. Vi är indelade i fyra huvudkategorier: Notarier, advokater, revisorer, arbetskonsulter - vi förser dem med WKI-programvara och är med dem vid skapandet av plattformen där de kör programvaran från nätverksdesign till installation av servrar och allt som kan behövas för att hantera en professionell studio på ett högpresterande och säkert sätt. I detta sammanhang erbjuder vi supporttjänster för applikationer och på maskinvaru- och programvarusystem.
Våra schemaläggningsbehov
Som ett företag som tillhandahåller IT-support och installationstjänster var en av kärnkomponenter i vårt arbete svar schemaintervention och personalhantering .
Ett annat krav var att planera (reservera) användningen av delade resurser som exempelvis utbildningsrummet, videoprojektorn, företagets bil och så vidare. Schemaläggningen måste emellertid utföras på olika nivåer av flera personer och måste kunna konsulteras även utanför webbplatsen utan användning av specifika applikationer.
Sammanfattning av våra behov:
- planera arbete, åtgärder, krav, semestrar etc..
- hantering av mänskliga resurser
- hantering av användningen av delade resurser
- möjliggöra planeringshantering på olika nivåer beroende på ansvar
- tillåta planeringens synlighet på olika nivåer (användare, teamledare, chef etc.)
- ge åtkomst till planeringen utanför webbplatsen, via webben.
Vi försökte med de klassiska delade kalendrarna, men när resurserna är så många kan du inte få en fullständig bild av situationen. Med PlanningPME lyckades jag lösa alla primära hanterings- och planeringsbehov. Nu kan jag med en enda skärm få en fullständig bild av situationen för tekniker och delade resurser. På ett ögonblick kan jag identifiera vem som är tilldelad en uppgift och vilken som är den första tillgängliga dagen när någon ska slutföra sin aktivitet. När man planerar helgdagar markeras omedelbart inkonsekvenser i schemat. Jag har definierat vem som kan hantera schemat och på vilken nivå : till exempel kan tekniker anordna möten (åtgärder, anläggningar etc.), men inte otillgänglighetsinformation (ledighetstyper, helgdagar etc.) som endast kan hanteras av avdelningschefen
Realtidshantering av resurser och interventionstid
Som nämnts ovan har PlanningPME ersatt ett annat planeringsprogram som inte kunde delas av flera användare och inte var synligt via webben och inte var direkt tillgängligt för intresserade människor. Med PlanningPME hanterar vi nu tillgängliga resurser och tid, och alla tekniker har kontroll. För närvarande har vi 14 personalresurser som får arbetsorder direkt från planeringen. Standardversionen konsulterar också schemat och kontrollerar omedelbart fördelningen av teknikerna och kan göra förbättringar hantera kundförfrågningar. Dessutom, med utskrift-funktion, filter och Excel-export, är det möjligt att extrahera användbara data för administrationen eller personaladministrationen. För närvarande har vi ännu inte länkat databasen Kund, men i framtiden kommer vi att kunna skapa en integration mellan hanteringsprogramvaran, ticket-programmet och PlanningPME för att ha en ännu mer exakt och integrerad bild av resursernas och aktiviteternas status. På liknande sätt kommer vi att försöka integrera e-postprogrammet när vi byter till Exchange Online.
Läs vittnesmålet från vår kund Bios Management
Bios Management hanterar planeringen av sina konsulter och samordnar sina team med PlanningPME.
Företagsöversikt
Sedan 2004 ägnar sig Bios Management åt konsultering inom ledning och organisering av företag, inom prestandasystem och av strategisk tillsyn. Det är fråga om ett dynamiskt företag som arbetar inom olika områden, så som tillverkning, livsmedel och drycker, privata tjänster och offentliga tjänster. Det består av 80 anställda på 8 verksamhetsställen, i övergripande team som är involverade i ca 600 försäljningsprojekt per år
Våra schemaläggningsbehov
Våra ursprungliga behov var att ta fram ett planeringsverktyg som enkelt kan integreras i vårt företags verksamhet och är flexibelt och att få ett val i vår dagliga administration av våra uppgifter och resurser. Användningen av PlanningPME gör det möjligt för oss att få full synlighet för att koordinera våra arbetsteam, som är multifunktionella och ständigt i rörelse. Dessutom har integreringen i våra företagssystem förenklat hanteringen av projekt så att vi kan kan täcka hela processen från skapandet av en ny arbetsuppgift ända till rapporteringen. Dessutom gör styrningen av beställningar det möjligt att upptäcka exakt eventuella avvikelser i början, i mitten eller i slutet av processen.
Optimerad planering av projekt och aktivitete
Den helhetsbild som PlanningPME kan ge oss är en den första aspekten som gör skillnad i vår planeringsprocess, liksom möjligheten att personalisera evenemangen i vår planering enligt vissa kännetecken (t.ex. ansökan, BackOffice, huvudkontor, kund, flyttbar, prognos). Med hjälp av PlanningPME kan vi styra teamet över tid och reglera tilldelningen av uppgifter och de gemesamma aktiviteterna. Tack vare en programvara som är lätt att använda är vår planering alltid uppdaterad och lätt att konsultera. Sist och inte minst har integreringen av data i systemet gjort det möjligt att optimera både den budgeterade och den reella administrationen av beställningar så att vi kan backa upp strategiska belsut som konkret går i genom organisationen av våra aktiviteter.
*Som affärspartner till Abletech, ett företag som producerar Arxivar-programvara, har vi genomfört i samarbete med FMI Consulting, (distributör av PlanningPME i Italien), en specifik integration mellan Arxivar och PlanningPME , som vi använder för att få optimal integration av PlanningPME i våra dagliga aktiviteter.
Samordna dina team och spara tid med en lättanvänd och visuell programvara för schemaläggning av anställda
Begär en demo Fri Demo
FAQ
Kostnaden för personalens schemaläggningsprogram kan variera beroende på funktioner, företagsstorlek och leverantör, men i allmänhet kan det variera från några dussin till några hundra euro per månad.
För att hantera schemaläggning av anställda online, välj en delad schemaläggningslösning med hjälp av webbversionen av PlanningPME som tillåter anställda att konsultera, uppdatera och utbyta tillgänglighet i realtid.
För att enkelt schemalägga anställda, använd programvara för personalschemaläggning med automationsverktyg för att tilldela scheman, identifiera personalbehov baserat på affärsaktivitet, hantera ledighet och övertid på ett effektivt sätt.
Du kan använda personalhanteringsverktyg som online schemaläggningsprogram som PlanningPME för att skapa, dela och uppdatera dina anställdas scheman. Ett Microsoft Excel-kalkylblad för att skapa grundläggande scheman, eller programvara för personalhantering (HRM) för mer avancerad funktionalitet.
Programvara för schemaläggning av personal automatiserar repetitiva uppgifter och datainmatning, vilket sparar tid. De har funktioner som är speciellt utformade för schemaläggning, personal- och kompetenshantering, förbättra delning och ledning.