Arrangemangsplanering

Hantera dagliga aktiviteter i projektplaneraren: utbildning, möten, tidsintervalle’r, externa assistanssamtal. Oavsett inom vilken bransch du är verksam kan programvaran anpassas efter dina specifika schemaläggningsbehov. 
I schemat representeras en händelse av en färgfylld rektangel.

Skapa händelser

Det finns olika metoder för att skapa händelser i ditt schema:

Olika sätt att skapa en händelse

-> Dra en rektangel i schemat med ett vänsterklick på musen

-> Ett enkelt vänsterklick: Vänsterklicka på en tom plats på skärmen.

-> Klicka på Lägg till-knappen "+" och välj "Ny uppgift"

Fönstret nedan visas:

En schemaläggningshändelse

Kopiera och klistra in
Välj händelse och högerklicka sedan följt av "Kopiera". Placera sedan markören vid den punkt där du önskar och högerklicka och "Klistra in". All information i händelsen sparas.

Automatisk ifyllning eller intuitiv datainmatning

Välj en kund genom att skriva de första bokstäverna i namnet i sökfältet

Intuitiv datasökning är en funktion i PlanningPME Web Access där en lista med föreslagna resultat presenteras efter att du anger de första två bokstäverna i ordet utan att behöva skriva in hela ordet.

Predictive typning ingår nu på alla listrutan När du skapar en uppgift för att spara tid. Detta är ett mycket användbart alternativ när du har en lång lista med kunder eller projekt - du har en enkel dataangivningszon istället för att behöva titta genom en lång lista med namn.
Antalet etiketter som visas i listan kan ändras av systemadministratören från menyn Parametrar -> Alternativ -> Allmänt. Du kan ändra antalet etiketter som laddats som standard

Tilldela ett evenemang till flera resurser

Du kan tillämpa en enskild tilldelning av en uppgift på flera resurser! I fönstret "Händelse" väljer du "flera" i fältet "Resurs" istället för "bara en". Fliken "Resurs" visas där du kan tilldela alla resurser du vill - klicka på Spara för att bekräfta ditt val.

Skapa uppgifter med flera resurser

Välj endast de tillgängliga resurserna
När du skapar en uppgift kan du välja direkt tillgängliga resurser genom att kryssa för rutan "Tillgänglig" på fliken "Resurs".

Välja resurser efter avdelning eller efter typ
Från fliken "Resurs" har du också möjlighet att filtrera tillgängliga resurser efter avdelning eller efter typ.

Avskilja en multi-resursuppgift 
Du kan ta bort en uppgift som tilldelats flera resurser för att tilldela uppgiften till en resurs oberoende av de andra. För att göra detta, välj händelsen och klicka med höger musknapp och välj sedan "avskilja".

Hantera återkommande händelser

En återkommande händelse är en handling som upprepar sig med jämna mellanrum. Du kan skapa en återkommande händelse för att spara tid. Funktionen "periodicitet" hjälper till att hantera månatliga möten, årliga evenemang etc.

Hantera återkommande händelser

Skapa en återkommande händelse
När du skapar en uppgift klickar du på knappen "Periodicitet": Fliken "periodicitet" öppnas med olika alternativ: 
Dagar: varaktighet i dagar 
Hel dag: en heldagsuppgift eller i några timmar med start- och sluttider som ska fastställas 
Upprepning: Dag, vecka, månad, år.  Datum: Ange startdatum och eventuellt slutdatum och bekräfta med Spara.

Avbryta en händelse eller hela händelserien
Du kan avbryta en enda förekomst av uppgiften eller hela serien. För detta väljer du uppgiften och högerklickar sedan med musen.
Om du vill avbryta en enskild vald uppgift väljer du "Denna händelse".
Om du vill avbryta hela serien väljer du "Serien".

Ändra en händelse i en serie
Högerklicka för att lämna periodiciteten. Du kan nu ändra händelsen oberoende av de andra.

Ändring av en händelse

-> Dubbelklicka på vänster knapp på händelsen

-> Högerklicka på "Öppna"

-> Dra/släpp: dra och släpp händelsen direkt till ett nytt datum och/eller till en ny anställd.

-> Klicka på Lägg till-knappen "+" och välj "Ny uppgift"

Förhindra ändring av händelser

Uppgiftslåsning
Du kan säkra dina uppgifter så att de inte kan ändras utan ditt godkännande. Endast systemadministratören eller den ansvariga för säkerheten kommer att ha behörighet att låsa upp uppgifterna - genom att välja "Lås upp".

Förhindra skapande och modifiering av händelser 
För att aktivera det här alternativet gå till menyn Parametrar-> Alternativ -> Allmänt -> Förhindrande av skapandet och modifieringen av uppgifter före

->dagens datum

-ett specifikt datum

Tvångsskapa en händelse

När en resurs redan är upptagen
Du kan tvångsskapa en händelse även om resursen redan är upptagen eller tagen. 
Om du tvingar fram skapandet av uppgiften visas två uppgifter ovanpå varandra på resurslinjen i schemaläggningsutrymmet.

När resursen inte är kvalificerad för uppgiften
Du kan tvångstilldela en uppgift till en resurs utan nödvändig kompetens. Du får ett varningsmeddelande. Om du validerar med OK skapas uppgiften.

Gå till menyn Parametrar -> Grupper för att hantera reglerna för att använda funktionen ”Tvångstilldelning av uppgift”

Radera en händelse

Radera en händelse

Uppgiftens varaktighet

Datum och tider
Välj start- och slutdatum plus tiderna eller ”hela dagen”.

"Tidsintervall" -knapp 
För att spara tid kan du skapa upp till 4 olika tidsintervall i fönstret. När du klickar på en av dessa knappar blir de definierade passen tilldelade automatiskt. För att definiera tidsintervall, gå till menyn Parametrar -> Alternativ -> "Tidsintervall"

Alternativ för händelse

PlanningPME Web Access är en fullständigt konfigurerbar programvarusvit online. Inledningsvis verkar det mycket enkelt men blir mer komplicerat när du lägger till alternativ som du väljer att aktivera från menyn: Parametrar -> Alternativ -> Uppgift

Antal standardresurser
Om du vill kan du välja att ha en eller flera standardresurser per uppgift. Om du markerar "Flera" visas fliken "resurs" som standard i fönstret "Händelse".

Tilldela en enskild uppgift till en resurs när som helst 
Om du avmarkerar detta alternativ kommer du att kunna tilldela flera uppgifter till samma resurs när som helst utan att få ett varningsmeddelande

Lägg inte till några nya etiketter
Om du väljer det här alternativet läggs inte alla nya namn på etiketter för uppgifter som du anger när du skapar en ny händelse i schemat till listan med uppgiftsetiketter i menyn Data -> Uppgift.

Visa faktureringsfliken i uppgiften
När du skapar en uppgift visas en ytterligare flik - "Fakturering".

Generera en paus
Du kan definiera en väntetidspaus när du skapar en händelse.