PlanningPME Web - Lista över evolutioner

Få åtkomst till listan över alla uppgifter som ska schemaläggas i en panel till höger om schemaläggningsområdet i följande vyer: Resurser, Uppgifter, Klienter och Projekt. Tilldela enkelt dina uppgifter till schemat med dra och släpp.

  Du kan välja att visa eller dölja panelen "Att planera" genom att klicka på den här ikonen.
  Den här ikonen döljer resursraderna "Att planera" i schemat i resursvyn. Den här funktionen är mycket användbar när listan över uppgifter som ska planeras är lång.

För att veta mer

Välj viktiga data som ska visas i den första kolumnen. Dessa kan anpassas för var och en av följande vyer: Resurs, Projekt och Klient.

För att veta mer

Du kan välja att visa ytterligare data i händelsefönstret. Dessa visas under fältet klient, projekt eller klientutrustning. Det kan vara praktisk information som adress, telefonnummer eller namnet på din huvudkontakt.

För att veta mer

Fält som telefonnummer, e-postadress och postadress är klickbara för att ringa, skicka e-post eller visa adressen på Google Maps. Dessa fält kan visas direkt i olika vyer, särskilt resurs-, klient- och projektvyer, kalendervy och händelsetexter.

Förbättringar har gjorts av automatiska aviseringar.

• Påminnelsemeddelanden : Skicka automatiskt ett e-postmeddelande före början eller efter slutet av ett evenemang
• Meddelandeflik i händelsefönstret : Du kan nu ställa in individuella aviseringar per händelse från den nya fliken "avisering" i händelsefönstret.
• Ny destination "Skapare" : Du kan skicka ett meddelande till användaren som skapade händelsen.

För att veta mer

Nya visuella varningar förbättrar medarbetarnas schemaläggning.

• Kontrollerar tillgänglighet : En röd varning visas när en resurs inte är tillgänglig
• Resursernas kompetens : En grå hattikon visas när en resurs inte är kompetent för en given uppgift

För att veta mer

En ny panel med schemaläggningsguiden, bredvid timmarna, föreslår dynamiskt den första tillgängliga tidsluckan för valda resurser.

För att veta mer

Skapa och ändra ditt schema snabbt! Det är nu möjligt att flytta eller duplicera flera uppgifter direkt i schemaläggningsområdet. För att göra detta, markera dina händelser med CTRL + Select och högerklicka sedan direkt där du vill duplicera eller flytta dina händelser.

• Duplicera : Du kan duplicera en uppsättning uppgifter i alla schemavyer (resurs/uppgift/klient/projekt). Du kan till exempel duplicera alla uppgifter från en vecka till nästa för en eller flera resurser.
• Flytta : Du kan flytta en uppsättning uppgifter från en rad till en annan i schemat. Om en anställd till exempel är ledig i en vecka kan du snabbt tilldela alla hans eller hennes uppgifter till en annan anställd.
• Välja händelser från flera element : Vid ett urval av händelser på flera element (resurser, projekt, klienter beroende på schemavyn) görs dupliceringen eller flytten på samma element.
• Duplicera eller flytta till en resurs av typen "Enligt plan" : Om åtgärden i resursvyn utförs på en resurs av typen "Att planera", kommer alla händelser att tilldelas denna resurs.

För att veta mer

Spara värdefull tid genom att ta bort återkommande händelser för flera händelser med bara några få klick. Om en anställd till exempel är på semester i en vecka och hans schema innehåller återkommande händelser kan du enkelt ta bort dem eller tilldela dem till en annan anställd.

För att veta mer

Flerdagarsvyn kan nu konfigureras av användaren. Du kan välja att visa schemat över 2, 3, 4 eller 5 dagar.

För att veta mer

Det anpassade fältet "Position" har förbättrats och bytt namn till "Geolocation". Geolocation-fältet kan användas för att identifiera instämplingsplats, datum och tid för en händelse.

För att veta mer

Det är nu möjligt att skapa anpassade fält för otillgänglighet. Du kan skapa alla typer av fält (datum, kommentarer, text, etc.). I praktiken, till exempel, genom att skapa ett fält för "Bifogat fil", kommer det att vara möjligt att bifoga dokument för att motivera en frånvaro.

För att veta mer

-Lägg snabbt till ett värde i en lista med anpassade fält med ett enda val : En ny "+"-knapp till höger om listorna med enskilda valmöjligheter låter dig lägga till ett nytt värde direkt.

-Sök på anpassade fältfilter av valfri typ : Vi har lagt till en sökfält i filtren för anpassade fält med en- och flervalsalternativ för att göra det enklare att filtrera händelserna i schemat.

-Nytt anpassat fält "Adress" : Ett nytt anpassat fält av typen "Adress" låter dig ange en adress och enkelt visa den på en karta.

För att veta mer

- Resursallokering från händelsens allmänna flik : Ergonomin för resursallokering har förbättrats genom att alla resurser visas direkt i händelsens allmänna flik.
- Färgen på den kategori som visas i händelsen : Färgen på kategorin visas nu i händelsefönstret.
- Rullningslist i listvyer : För att förbättra läsbarheten visas en rullningslist i listvyn så att informationen i kolumnerna förblir läsbar.
- Ytterligare fält som visas i sökresultaten : I sökresultatfönstret har ytterligare fält lagts till för att göra det ännu enklare att komma åt anpassad information.
- Alla standardfält är nu tillgängliga i kundlistan : Välj de standardfält som du vill visa i klientlistan som är tillgänglig från menyn "Data".
- Tillägg av kolumnen ”Resurs” i projekthändelselistan : Resursnamn är nu tillgängliga på fliken "Händelser" i ett projekt.
- Datum för skapande och ändring i beskrivningen : Skapande- och ändringsdatum för händelser kan visas i händelsebeskrivningen.
- Starta schemat på dagens datum : I vecko-, månads- och andra vyer över längre perioder är den första dagen som visas veckans första dag. Det finns ett alternativ i användarprofilen att välja att starta schemat på det aktuella datumet.
- ESC för att stänga senast öppnade fönster : Du kan nu trycka på ESC-tangenten på tangentbordet för att stänga det senast öppnade fönstret.

På begäran av våra kunder har ett antal ändringar gjorts i onlineschemat.
- Användarrättighetskontroll för hantering av "Rapportmall" : En ny rättighetskontroll "Rapportmall" låter användare auktorisera eller neka åtkomst till att lägga till och ta bort Excel-rapportmallar. Genom att avmarkera denna rättighet i en användargrupp kommer en användare i gruppen att kunna använda befintliga mallar men inte ladda upp eller ta bort.
- Duplicera ett projekt : Från menyn Data -> Projekt kan du nu kopiera och klistra in ett projekt med den information det innehåller: klient-, standard- och ytterligare fält.
- Separera alla resurser från en uppgift med flera resurser : Genom att högerklicka på en händelse och sedan avlänka den visas ett fönster som ber dig välja om du vill avlänka en enskild resurs eller alla resurser som är kopplade till händelsen.
- Alternativ för att visa fliken ”Plats” : Det är möjligt att välja om fliken "Plats" ska visas i händelsen från menyn "Verktyg -> Alternativ > Händelse > Dölj platsfliken".

Det är nu möjligt att välja flera händelser och sedan utföra en av följande åtgärder för hela urvalet: flytta, ta bort, ändra kategori eller status.

Arrangemangsplanering

Du kan hantera kontrakten för dina mänskliga och materiella resurser: fasta kontrakt, visstidskontrakt, säsongskontrakt, maskinuthyrningsperioder, etc.

Hantering av anställd och avdelning

Det är tillrådligt att rensa data som är för gammal i databasen, för att förbättra den övergripande prestandan för din applikation och följa GDPR-standarder.

Arrangemangsplanering

För att spara tid kan du snabbt ändra ett anpassat "Choice"-fält genom att högerklicka på uppgiften.

Ändring av en händelse

För en förenklad vy av schemat kan du enkelt filtrera händelser efter typ.
Till exempel för att endast visa otillgängligheter, dölja uppgifter och sammanhang.

Schemaläggningsfilter

Det är nu möjligt att exportera listdata från listvyn och följande menyer till en Excel-tabell: resurs, klient, projekt, användare, historik, etc..

Skapa Excel-rapporter

En ny typ av anpassat fält är nu tillgängligt: ??multiple choice. Du kan välja flera värden från en lista med alternativ.

Skapa anpassade fälta fält

Fältet "Destination" visas nu i den första kolumnen för att underlätta åtkomst till informationen: du kan nu se alla anpassade fält som har skapats i programmets olika fönster.

Det är nu möjligt att ändra ett anpassat fält i samma fönster via fältet "Destination". Detta gör att du kan bättre organisera de extra uppgifter som har skapats.

För att kontextualisera eller förenkla informationen som visas är det nu möjligt att välja om etiketten för ett fält ska visas eller inte före dess värde i beskrivningarna.

Anpassa planeringssystemet

Om en resurs redan är upptagen av en uppgift eller en otillgänglighet visas som standard ett varningsmeddelande för att förhindra schemakonflikter..

Du kan ange ytterligare en begränsning så att varningsmeddelandet endast visas om resursen är upptagen av en otillgänglighet och inte av en uppgift.

Alternativ för händelse

På begäran av våra kunder har ett antal ändringar gjorts i onlineschemat.
- Användarhistorik : Från menyn Data - Historik kan du se historiken för varje användare: skapande/ändring/borttagning av en användare.
- Radering av kompetensdomäner : Du kan nu ta bort en kompetensdomän.
- Kopiera avisering : För att spara tid kan du kopiera en automatisk notifiering (Data Menu - Notifications).
- ZA-sortering för anpassade fält av typen "Choice" : Du kan nu lista denna typ av fält i fallande alfabetisk ordning.
- Antal ytterligare signaturfält : Behöver du ha ett evenemang signerat flera gånger? Det finns nu ingen gräns för antalet ytterligare "Signatur"-typfält inom evenemanget.
- Standardstartdatum när du lägger till en händelse med hjälp av '+'-knappen : För att göra planeringen enklare, om det aktuella datumet är närvarande i den tidsperiod som visas på schemat, är detta datum standard när du trycker på '+ ny händelse'. Annars är det den första dagen i perioden som visas.
- Radens höjd : Maximal höjd på en rad är 200 pixlar istället för 100 pixlar.

Från menyn Verktyg - Beskrivning kan du anpassa varje objekt som visas i schemat, oavsett om det är i rutan som representerar en händelse, i verktygstipset eller till och med i e-post och utskrifter. Beroende på vilken typ av beskrivning du väljer finns olika alternativ för att anpassa dess utseende: radbrytningar, kursiv stil, fetstil, elementfärg, specifik färg, etc.

Stilar och färger

Behöver du skriva ut en händelse? Du kan nu skriva ut varje händelse på papper eller i PDF-format och välja vilken information du vill inkludera i dokumentet.

utskrift

Ett nytt alternativ finns i menyn "+" uppe till vänster i ansökan för att göra det enkelt för varje anställd att begära ledighet.

Ledighet- och semesterhantering

När du öppnar en återkommande händelse väljer du om du vill ändra förekomsten eller serien.
Dessutom kan du få tillgång till information om alla återkommande händelser direkt från dina anställda, kunder eller projektkort.

Snabbknapparna för navigering har optimerats för ännu bättre flyt. Bläddra enkelt med höger-/vänsterpilarna på tangentbordet. Gå tillbaka till dagens datum med "Enter"-tangenten och mycket mer…

Tangentbordsgenvägar för navigering

Vissa ergonomiska förbättringar har gjorts i schemaläggningsprogrammet för att förbättra användarupplevelsen.
- Nytt teckensnitt : Roboto
- Moderniserat ikonbibliotek
- Fast popup-fält för att göra det lättare att spara eller stänga ett objekt
- Nya kolumner med fält tillgängliga i projekt- och kundlistor
- Radavgränsare : I menyn Verktyg -> Alternativ -> Visa kan du välja en tjockare linje.

---

Synkronisera schemat för en eller flera anställda och till och med schemat för ett visst rum eller en viss utrustning med din Outlook- eller Google-kalender.

Handledning - Synkronisering av Outlook och Google Calendar

Vill du ha tillgång till teamets schema på din surfplatta eller vill du ge dina anställda möjlighet att se sitt eget schema på sin mobiltelefon?
Upptäck Agenda-vyn, en planeringsvy som är optimerad för mobila skärmar.

Handledning - Vy över agendan

Version 4.7.0.23 Premiumversion - 14/11/2022

För att kunna erbjuda dig allt fler praktiska funktioner och för att gå längre i användningen planeringen utvecklas vårt produktutbud! Upptäck alla befintliga nyheter endast i Premiumversionen i PlanningPME Web Access.

I Premium-versionen av PlanningPME Web Access är det möjligt att ställa in automatiska meddelanden via e-post och/eller sms till användare, resurser och/eller kunder enligt definierade filter och åtgärder.

Handledning - Automatiska meddelanden

PlanningPME Rescue är lösningen som garanterar dig tillgång till din planering under alla omständigheter, även i det värsta scenariot.

PlanningPME Rescue

Har du ett Microsoft- eller Googlekonto? Om du väljer Premium-versionen kan du automatiskt logga in till planeringen utan att behöva skapa ytterligare ett lösenord!

För att veta mer

Version 4.7.0.18

Upptäck alla nya funktioner som vi har i beredskap inför lanseringen av denna nya version i video.

För att anpassa efter dina preferenser kan du justera bredden på den vänstra kolumnen i följande vyer: resurs, klient, projekt, uppgift.

Handledning - Anpassa planeringssystemet

Hanteringen av personliga filter har optimerats: spara tid genom att snabbt visa de data som är viktiga för din aktivitet.

Schemaläggningsfilter

Navigera snabbt från dag till dag i planeringen med "CTRL + pil"-tangenten på tidslinjen eller på tangentbordet.

I vecko- eller flerdagarsvy kan granulariteten anpassas till timmen eller till närmaste halvtimme, för att tydligt visualisera dina händelser. Se videon

I månadsöversikten visas alltid starttiden för händelsen för tydlighetens skull. Se videon

Via ett högerklick kan du dela upp en händelse i 2.

Via ett högerklick kan du förvandla en händelse på n dagar till n händelser på 1 hel dag. Observera, denna åtgärd kan inte ångras.

Om antalet tillåtna semesterdagar överskrids visas ett varningsmeddelande. Se videon

Version 4.7.0.16

En händelse skapad varaktighet är en händelse vars längd är specificerad, i dagar eller timmar. Voor evenementen met een bepaalde duur wordt het einde berekend op basis van het tijdprofiel van de resource.

Handledning - Händelser skapade under varaktighet

Välj och ladda ner våra Excel-rapportmallar.

Ladda ner rapportmallar

Färgen på dagarna "First Day" och "Second Day" (konfigurerbar från Verktyg -> Alternativ -> Display) tilldelas nu hela kolumnen i schemat för bättre synlighet.

Version 4.7.0.14

Ett sammanhang är en ny typ av data som gör det möjligt att lägga till ett bakgrundskontext till händelseschemat. Ett sammanhang representeras av en färgad rektangel i bakgrunden av händelseplaneringen.

Du kan använda sammanhanget i olika situationer:
- Definiera platsen där dina anställda arbetar varje dag.
- Definiera arbetstid

Handledning - Kontexthantering

Underlätta dina resor genom att visualisera platsen för ingripande eller möte på en karta.

.

Från resursen eller klientens fil, klicka direkt på de nya ikonerna för att ringa, skicka ett SMS, skicka ett e-postmeddelande eller se en adress på en karta.

En ikon som representeras av tre vertikala punkter gör det enkelt att använda händelseåtgärder i indexvyn, vyn till mobila enheter (smartphone och surfplattor). Det är nu lättare att ringa en klient, skicka ett e-postmeddelande eller ändra till exempel en händelsestatus.

Du kan ställa in standardtillståndet för en händelse. När du skapar en händelse väljs detta tillstånd som standard.

Handledning - händelsehantering genom stater

Från menyn Data-> Användare, visa det senaste anslutningsdatumet för varje användare

Nytt alternativ tillgängligt i Verktyg -> Alternativ -> Display -> Ytterligare ritutrymme.

Alternativ aktiverat: Genom att aktivera detta alternativ visas ett tomt område ovanför uppgiften. Detta område låter dig rita en ny uppgift för att enkelt skapa överlappande händelser.

Alternativet inaktiverat: Evenemanget tar hela linjens höjd

För att ställa in schemat enkelt och snabbt är det nu möjligt att kopiera textfärg och bakgrund för en resurs, en klient eller ett projekt genom att högerklicka på schemat.

Version 4.7.0.11

Efter några veckors arbete delar vi gärna med dig om att PlanningPME håller på att förvandlas! Ny logotyp, nya färger och nya produktgränssnitt.

Version 4.7.0.8

Nytt filter för att sortera resurser direkt på planeringskortet

Du kan kategorisera dina resurser enligt något av följande alternativ:

• Allmän ordning definierad för alla resurser (menydata -> resurser)
• Resursbeställning definierad för varje avdelning (menydata -> avdelning)

För att göra det enklare att komma igång och konfigurera planeringen kan du direktimportera dina egna data som resurser, kunder och projekt. Detta gör att du kan integrera många av dina celler i planeringen och spara dyrbar tid.

Handledning - Import av data

I fortsättningen kan du välja att visa eller dölja kategorierna enligt hur du vill använda dem. För att göra det, gå till menyn Verktyg -> Alternativ -> Händelser, alternativet “Aktivera kategorier”..

Handledning - Klassificering av händelser efter kategori

Version 4.7.0.3

Organisationsenheternas hierarki möjliggör bästa möjliga organisering av dina mänskliga och materiella resurser.

• Skapa organisationsschemat för ditt företag
• Definiera enkelt sammansättningen för varje avdelning
• Definiera visningsordningen för dina resurser per avdelning
• Sök enkelt bland dina resurser

Tack vare "resurs" -filtret som finns i din online-planeringsapp kan du snabbt filtrera data som visas på skärmen för att visa planeringen för en eller flera resurser (mänskliga eller materiella).

Hantera tidsprofiler med den nya menyn "Tidsprofiler".

Välj sedan tidsprofilen som ska tilldelas den valda resursen i fönstret "Resurs".

För varje status som tilldelas en händelse visas ett färgat visuellt märke på vänster sida av rektangeln i planeringsområdet enligt de parametrar du ställer in i förväg.

Du kan nu arbeta med ett projekt som är gemensamt för flera avdelningar.

Du kan nu definiera specifika uppgifter för varje avdelning.

Således kan varje avdelning definiera sin egen lista med uppgifter och ser inte etiketter som inte berör den.

För varje språk kan du nu anpassa etiketter som ska användas i gränssnittet.

Du kan välja vilka kolumner du vill visa och deras ordning:

• kunder
• Resurser
• projekt
• listvy
• Historik
• Sök

Du kan välja vilka kolumner du vill visa och deras ordning:

Du kan välja vilka kolumner du vill visa och i vilken ordning :

• kunder
• Resurser
• projekt

För att förbättra ergonomin har menyn Data och Verktyg omorganiserats på följande sätt:

PlanningPME-kontot är ett användarkonto som ger åtkomst till olika tjänster som erbjuds av Target Skills via en unik adress och lösenord. Du kan till exempel få direkt åtkomst till PlanningPME Web Access.

Hur skapar man ett konto?

Under planeringens initiala inställningar tillåter konfigurationsguiden dig att skapa och bjuda in nya användare. Du kan också få tillgång till denna skärm genom att klicka på delningsikonen i planeringens högra hörn

Handledning - Bjud in

Du kan nu skapa 3 nya flikar i projektfönstret.
För att bättre anpassa schemat till dina behov kan du nu skapa upp till 3 flikar med så många anpassade fält du vill.

För konfidentiella ändamål finns ett nytt alternativ "Beskrivning"/"Offentligt" i grupperna, vilket gör det möjligt att dölja texten som placerats i rektangeln som representerar en händelse eller otillgänglighet/frånvaro.

Alternativ för beräkning av alla timmar
Den här dokumentationen förklarar logiken för timberäkningen som används i planeringen och förlitar sig på flera kriterier, t.ex. resursens profil, händelserna i timmar eller dagar och så vidare.

Handledning - Beräkna händelsens varaktighet i timmar och dagar