Bjud in användare till planeringen

Från inbjudningsguiden eller fönstret för rättighetshantering kan du nu enkelt bjuda in användare till planeringen.

Inbjudan från inbjudningsguiden

Under planeringens initiala inställningar tillåter konfigurationsguiden dig att skapa och bjuda in nya användare. Du kan också få tillgång till denna skärm genom att klicka på delningsikonen i planeringens högra hörn planeringens inbjudningsguide

planeringens inbjudningsguide

Bjuda in folk att använda schemat: 2 val

- med rättigheter för en befintlig användare
- skapa nya användare

Grupp / användare

Grupp: Som standard skapas tre användargrupper: Administratör, Manager och Läsare.

användare: välj en befintlig användare

E-post

Ange en eller flera e-postadresser. Vänligen separera objekten med kommatecken “,”, semikolon”,” eller radbrytning.

  • Admin : Användarna i denna grupp har tillgång till planeringens inställningar, allmänna tillval och åtkomsthantering.
  • Manager : Användarna i denna grupp kan skapa/ ändra/ ta bort händelser och data.
  • Read only : Användarna i denna grupp har en skrivskyddad och begränsad åtkomst till planeringsöversikten.

Lägg till anpassad text

Du kan lägga till en personlig text till e-postinbjudan innan du skickar den till användarna.

Knapp “Inbjudan” och skicka e-postinbjudan

Genom att klicka på denna knapp skickas en e-post till de användare som du önskar bjuda in till planeringen. Användaren behöver bara klicka på länken som finns i den mottagna e-posten och följa anvisningarna för att skapa ett konto och få åtkomst till planeringen.

Pågående inbjudningar

Inbjudningarna i väntläge visas här. När en användare har anslutit sig till planeringen försvinner dess namn från listan.

Knapp “Avsluta”

Klicka på “Avsluta” för att stänga fönstret.

Inbjudan från hanteringen av användarrättigheterna

Från menyn “Verktyg” -> Användare, kan du hantera alla användare och skicka inbjudningar.

Se kapitlet om: « Hantering av användaråtkomst »