Beräkna händelsens varaktighet i timmar och dagar

Den här dokumentationen förklarar logiken för timberäkningen som används i planeringen och förlitar sig på flera kriterier, t.ex. resursens profil, händelserna i timmar eller dagar och så vidare.

Du kommer då att kunna generera instrumentpaneler för antalet arbetade timmar, övertidstimmar, nattimmar antingen via Excel-rapporter eller genom en integration med vårt API .

Tillgängliga tidsprofiler: baserat på resurser eller företag

Resursens profil

Fönstret "Resurs", fliken "Tidsram" -> "Definiera arbetsförmågan som beror på"

  • Tidsperioder [RES-SLOT]: Du kan definiera tidsintervall för morgon och eftermiddag för varje arbetsdag i veckan liksom för icke-arbetsdagar.
  • Tidsperioder

  • Antal timmar [RES-HRS] : du kan ange ett antal arbetade timmar för varje arbete såväl som veckodagar utan arbete.
  • Antal timmar för profilen

  • Alternativet "Räkna alla timmar" för profilen i antal timmar [RES-HRS-COUNTALL]:
    Om detta alternativ är markerat kommer alla timmar att beaktas för en händelse i timmar.
    Om detta alternativ inte är valt är antalet timmar som räknas i en dag det antal timmar som definieras i profilen för en händelse i timmar.

    Antal timmar Alternativ för beräkning av alla timmar

Företagets övergripande profil

Menyverktyg -> Alternativ - > Tidtabeller

Företagets övergripande profil

  • Antal timmar per dag [COMP-HRS] : Du kan definiera ett antal timmar under en dag för företaget
  • Slots [COMP-SLOTS]: Du kan definiera tidsperioder för morgon och eftermiddag för företaget
  • Nattimmar [COMP-NIGHT-SLOTS] : Du kan definiera nattskiftet.

Händelser som pågår hela dagen eller händelser i timmar

Händelser "Uppgift" eller "Otillgänglighet" representeras av en färgad rektangel på planeringsbordet.

  • Händelser som pågår hela dagen: Rutan "Hela dagen" är markerad.
  • Händelse i dagar

  • Händelse i timmar [EVT-HRS] : start- och sluttid anges
  • Händelse i timmar

’Dela upp händelser i perioder

Händelse i timmar

  • [PERIOD-ON]: Arbetad period definierad i resursprofilen
  • [PERIOD-OFF-MIDDLE]: Period utan arbete som anges i resursprofilen eller allmänna helgdagar mitt i en händelse. Denna period beaktas aldrig vid beräkning av timmar.
  • [PERIOD-OFF-EXTREMITY]: Period utan arbete eller helgdagar vid en extrem händelse
  • De olika timtyperna i Excel-rapporter

    Här är de data du kan analysera i dina Excel-rapporter:

    De olika timtyperna i Excel-rapporter

    • Antal normala timmar [Dat_Hours]: Antal arbetstimmar som ingår i resursprofilen [PERIOD-ON].
    • Antal extra timmar [Dat_HoursExtra]: Antal arbetstimmar utanför resursens tidsprofil eller på helgdagar eller på icke arbetsdagar OCH vid en extrem händelse [PERIOD-OFF-EXTREMITY].
    • Antal normala dagar [Dat_Days]: detta värde visar "i dagar" antalet "Dat_Hour" för evenemanget; antal arbetstimmar (Dat_Hour) för händelsen, dividerat med antalet vanliga arbetstimmar för profilen (eller standardalternativ).
    • Antal extra dagar [Dat_DaysExtra]: detta värde visas "i dagar" antalet "Dat_HourExtra" för händelsen; antal extra timmar (Dat_HoursExtra) för händelsen, dividerat med antalet vanliga arbetstimmar för profilen (eller standardalternativ).
    • Antal nattimmar [Dat_NightHours]: antal arbetstimmar som ingår i nattskiften [COMP-NIGHT-SLOTS]
    • Antal dagar-timmar [Dat_DayHours]: antal timmar utanför nattskift

    Paus

    Avbrott i en händelse är tillämpligt på händelser som räknas i timmar och endast på händelser som varar högst en dag. Avdrag beräknas först på extra timmar [Dat_HoursExtra] och sedan på arbetstimmar [Dat_Hours].

    Några verkliga scenarier

    Data

    Företagsprofil:

    • [COMP-SLOT] = 09:00 till 12:30 och 13:30 till 18:00, dvs. 8 timmar per dag
    • [COMP-NIGHT-SLOTS] = 21:00 till 05:00
    • [COMP-HRS] = 8 timmar per dag

    Händelser på en hel dag [EVT-FULLDAY]:

    • 1-dagsutbildning: evenemang på en hel arbetsdag
    • 2-dagarsutbildning: evenemang på 2 hela dagar med sista dagen på en icke-arbetsdag
    • 1-dagsutbildning på söndag: händelse på en hel dag under en icke-arbetsperiod

    Händelse i timmar [EVT-HRS]:

    • Utbildning från 14:00 till 16:00: Händelse i timmar under en arbetsperiod
    • Utbildning från 16:00 till 22.00: Händelse i timmar med sluttid från tidsprofilens arbetsperiod
    • Utbildning som börjar kl 15 på onsdagen och slutar klockan 12 på torsdagen: Händelse på flera dagar i timmar

    Händelsetyper

    Scenario 1: [RES-SLOT] = 10:00 till 12:30 och 13:30 till 18:00, dvs 7 timmar per dag, varje dag utom lördagar och söndagar

    Resultat i Excel-rapporten:

    [RES-SLOT] = 10:00 till 12:30 och 13:30 till 18:00, dvs 7 timmar per dag, varje dag utom lördagar och söndagar Dat_Hours Dat_HoursExtra Dat_NightHours
    [EVT-FULLDAY] 1-dagars utbildning 7 0 0
    [EVT-FULLDAY] 2-dagars utbildning 7 8 0
    [EVT-FULLDAY] 1-dagars utbildning på söndag 0 8 0
    [EVT-HRS] Utbildning kl 14-16 2 0 0
    [EVT-HRS] Utbildning kl 16-22 2 4 1
    [EVT-HRS] Utbildning som börjar kl. 15 på onsdagen och slutar kl.12 på torsdagen 5 0 0

    Detaljer om timberäkningen:
    [EVT-FULLDAY] 2-dagars utbildning
    [Dat_Hours] = 7 timmar på fredag = [RES-SLOT]
    [Dat_HoursExtra] = 8 timmar på lördag = [COMP-SLOT]

    [EVT-HRS] Träning från 16.00 till 22.00
    [Dat_Hours] = 2 timmar från 16:00 till 18:00
    [Dat_HoursExtra] = 4 timmar från 18:00 till 22:00
    [Dat_NightHours] = 1 timme från kl. 21 till kl. 22

    [EVT-HRS] Utbildning som börjar kl. 15 på onsdagen och slutar kl.12 på torsdagen
    [Dat_Hours] = 5 timmar inklusive 3 timmar på onsdag från 15:00 till 18:00 och 2 timmar på torsdag från 10:00 till 12:00

    Scenario 2: [RES-HRS] = 7 timmar om dagen, varje dag utom lördagar och söndagar

    Resultat i Excel-rapporten:

    [RES-HRS] = 7 timmar om dagen, varje dag utom lördagar och söndagar Dat_Hours Dat_HoursExtra Dat_NightHours
    [EVT-FULLDAY] 1-dagars utbildning 7 0 0
    [EVT-FULLDAY] 2-dagars utbildning 7 8 0
    [EVT-FULLDAY] 1-dagars utbildning på söndag 0 8 0
    [EVT-HRS] Utbildning kl 14-16 2 0 0
    [EVT-HRS] Träning från 16.00 till 22.00 6 0 1
    [EVT-HRS] Utbildning som börjar kl. 15 på onsdagen och slutar kl.12 på torsdagen 14 0 1

    Detaljer om timberäkningen:

    [EVT-FULLDAY] 2-dagars utbildning
    [Dat_Hours] = 7 timmar på fredag = [RES-HRS]
    [Dat_HoursExtra] = 8 timmar på lördag = [COMP-HRS]

    [EVT-HRS] Träning från 16.00 till 22.00
    [Dat_Hours] = 6 timmar från 16:00 till 22:00
    [Dat_NightHours] = 1 timme från kl. 21 till kl. 22

    [EVT-HRS] Utbildning som börjar kl. 15 på onsdagen och slutar kl.12 på torsdagen
    [Dat_Hours] = 14 timmar inklusive 7 timmar på onsdag från 17:00 till 22:00 och 7 timmar på torsdag från 05:00 till 22:00 eftersom maximalt antal timmar räknade på en dag är 7 timmar för profilen [RES-HRS]
    [Dat_NightHours] = 1 timme från kl. 21 till kl. 22 på onsdag

    Scenario 3: [RES-HRS-COUNTALL] = 7 timmar om dagen med alternativet "Räkna alla timmar", varje dag utom lördagar och söndagar

    Resultat i Excel-rapporten:

    [RES-HRS-COUNTALL] = 7 timmar om dagen med alternativet "Räkna alla timmar", varje dag utom lördagar och söndagar Dat_Hours Dat_HoursExtra Dat_NightHours
    [EVT-FULLDAY] 1-dagars utbildning 7 0 0
    [EVT-FULLDAY] 2-dagars utbildning 7 8 0
    [EVT-FULLDAY] 1-dagars utbildning på söndag 0 8 0
    [EVT-HRS] Utbildning kl 14-16 2 0 0
    [EVT-HRS] Träning från 16.00 till 22.00 6 0 1
    [EVT-HRS] Utbildning som börjar kl. 15 på onsdagen och slutar kl.12 på torsdagen 21 0 8

    Detaljer om timberäkningen:

    [EVT-FULLDAY] 2-dagars utbildning
    [Dat_Hours] = 7 timmar på fredag = [RES-HRS]
    [Dat_HoursExtra] = 8 timmar på lördag = [COMP-HRS]

    [EVT-HRS] Träning från 16.00 till 22.00
    [Dat_Hours] = 6 timmar från 16:00 till 22:00
    [Dat_NightHours] = 1 timme från kl. 21 till kl. 22

    [EVT-HRS] Utbildning som börjar kl. 15 på onsdagen och slutar kl.12 på torsdagen
    [Dat_Hours] = 21 timmar inklusive 9 timmar på onsdagen från 15:00 till midnatt och 12 timmar på torsdagen från midnatt till 12:00.
    [Dat_NightHours] = 8 timmar inklusive 3 timmar från kl. 21 till midnatt och 5 timmar från midnatt till 05:00.