Ett sammanhang är en ny typ av data som gör det möjligt att lägga till ett bakgrundskontext till händelseschemat. Ett sammanhang representeras av en färgad rektangel i bakgrunden av händelseplaneringen.

Du kan använda sammanhanget i olika situationer:
- Definiera platsen där dina anställda arbetar varje dag. Titeln på sammanhanget visas ovanför händelserna.

- Definiera arbetstid. Titeln på sammanhanget visas ovanför händelserna.

Gör det lättare för dina anställda att arbeta på distans. Samarbeta och dela information på distans med vår lösning för planering på webben

Till att börja med aktiverar du alternativet i menyn Verktyg -> Alternativ -> Data och väljer “Aktivera sammanhang”. Nu visualiserar du en meny «Kontexter» i «Data».

Från menyn -> kontexter, anpassa kontextlistan enligt din schemaläggningsanvändning.

Definiera kontextetiketten och text- och bakgrundsfärger.

Du har olika möjligheter för att skapa dina sammanhang på schemat:
- Klicka med vänster på «Nytt sammanhang»
- Med knappen Lägg till "+" välj sedan "Nytt sammanhang"
Fönstret nedan visas:

Du kan sedan definiera följande fält:
- Etiketten
- De inblandade resurserna
- Om sammanhanget är periodiskt
- Datum och tider
- Kommentarer

För att ändra ett sammanhang, klicka höger på sammanhangszonen, välj det och välj sedan en åtgärd: Öppna, kopiera, avbryt

Du kan skapa dina händelser i ett sammanhang på ett klassiskt sätt genom att designa en rektangel eller klicka höger.
Se kapitlet om: Arrangemangsplanering

Du kan välja vilka fält som ska visas i ditt planeringsutrymme i menyn "Data" -> "Beskrivning". 

Se kapitlet om Anpassa planeringssystemet.

Filtrera schemat för att enkelt visualisera resurserna i deras sammanhang (anställda som arbetar hemifrån eller på plats till exempel).

Se kapitlet om Schemaläggningsfilter.

Se kapitlet om: Hantering av användaråtkomst

Från menyn "Verktyg" - "Etiketter och format" har du möjlighet att byta namn på etiketten "Context" och "New context" med dina egna ord.

Till exempel, genom att byta namn på sammanhanget med "Arbetsplats", i schemat, kommer du då att ha den nya etiketten "Ny arbetsplats".
Se kapitlet om: Anpassa dataetiketterna