Hur kan du synkronisera din planering med Google Kalender?

För att hålla dina anställda informerade i realtid om deras möten, servicearbete, ledighetsdatum eller någon annan händelse, är det bara att dela schemat med Google Kalender.

När du skapar eller uppdaterar en händelse i ditt schema delas och synkroniseras den automatiskt i Google Kalender.

Följ stegen nedan för att möjliggöra för varje användare med ett Gmail-konto att automatiskt få data från PlanningPME Web Access i sin Google Kalender.

Konfigurera varje resurs

I PlanningPME Web Access öppnar du resurskortet vars schema du vill dela och öppnar fliken "Google Kalender".

Fältet "CalendarID"

KalenderID-informationen finns i Google Kalender. I "PPMEWA - Barbara"-kalendern på ditt Google-konto klickar du på objektet "integrera kalender".
Kopiera kalender-ID:t och klistra in det i "?alendarID"-fältet i PlanningPME Web Access.

"Uppdatera från ... till ..." -fältet

För att aktivera synkroniseringen, välj den period du vill synkronisera genom att ange ett startdatum och ett slutdatum och klicka på "Synkronisera nu". Händelser i den här tidsramen i PlanningPME Web Access skickas till Google Kalender.

Vilka möten och evenemang synkroniseras?

När den har konfigurerats som beskrivits ovan, exporteras den automatiskt till personens Google-kalender närhelst en händelse läggs till, uppdateras eller tas bort i PlanningPME Web Access. Synkroniseringen av data sker i realtid, oavsett vilken period som ursprungligen valts.

Envägssynkronisering

Detta är en envägssynkronisering: från PlanningPME Web Access till Google Kalender. Om du ändrar en händelse i din Google Kalender kommer den inte att uppdateras i PlanningPME Web Access.

Val av fält som ska synkroniseras

Du kan välja de fält som du vill skicka i händelsen från menyn Data -> Beskrivning -> Google Kalender.