Schemaläggning av utbildningstillfällen
Hantera dina kursscheman och utbildare på ett effektivt sätt med vår programvara för schemaläggning. Hitta enkelt tillgängliga utbildare med rätt kompetens för att göra jobbet.
Genom att ge en översikt över schemat genom dagliga, veckovisa, månatliga och årliga visningar kan företag bättre organisera sessioner och se till att varje detalj beaktas. Tilldelningen av rum och utbildare är optimerad för att undvika konflikter och maximera resursutnyttjandet. Genom att ta hänsyn till utbildarnas tillgänglighet blir utbildningsagendan ett kraftfullt verktyg för att samordna behoven hos praktikanter, utbildare och deltagare, samtidigt som organisationens mål uppfylls på ett effektivt sätt.
Förbättra din dagliga träning hantering
Skill hantering
Användarrättigheter
Historia och uppföljning
Planera dina träningspass i förväg
Hantera schemat för dina träningar och utbildare enkelt! Med PlanningPME kan du enkelt organisera planeringen av din träning och högtalare. Oavsett om det är baserat på människors färdigheter eller utrustningen i ett rum, sparar tid tack vare sökfunktionen för tillgänglighet av mänskliga eller materiella resurser.
Med PlanningPME kan du spåra schemalagda träningspass i realtid, vilket underlättar hanteringen av ändringar och oväntade händelser. Med sina analysfunktioner och sin centraliserade vy förenklas beslutsfattandet, vilket säkerställer kontinuerlig förbättring av planeringsprocesserna.
Förbättra din dagliga hantering av utbildningstillfällen
Oavsett dina aktivitet, utbildningscentrum, mänskliga resurser eller OPCA planering är ett viktigt verktyg för att hantera alla dina träningar. Med vår programvara utbildning schemaläggning programvara, kan du hantera inte bara dina träningspass utan också dagordningen för bidragsgivarna, utbildare och resurser.
Centralisera all data i en planering ökar dina högkvalitativa tjänster och gör att du kan ge bättre service till dina kunder. Faktiskt med PlanningPME ingenting är lättare än att följa sessioner och hantera återkommande arbetsuppgifter och tillhörande tidsfrister. Du kan också leta efter resurser tillgänglighet och / eller kompetens för att utföra en utbildning och få statistik rapporter att veta exempelvis hur många sessioner förda per tränare , klienten …
Historia hålls inne din planering kan du skapa skräddarsydda rapporter eller komma åt önskad information när som helst. Optimera dina mänskliga och materiella (t.ex. rum) resurser planerar dagligen sparar värdefull tid.
Kunder fallstudier - Omdömen
Omdömen
Vårt företag arbetar med vuxenutbildning och yrkesutbildning och vi hanterar 80 lärarkollegor och 15 klassrum med PlanningPME. Vi genomför också utbildningar på plats hos våra kunder och vi tycker att PlanningPME är ett bra sätt att hantera våra utbildningstillfällen. Efter flera månaders efterforskning valde vi PlanningPME eftersom det uppfyllde huvudparten av våra behov och vår begränsade budget. Vi är glada över att kunna vittna om hur perfekt den här programvaran matchar våra behov. Installationen var mycket enkel och programvaran uppfyllde våra förväntningar perfekt.
Läs vittnesmålet från vår kund Formatic
Formatic använder våra verktyg för att enkelt hantera utbildningssessioner
Företagsöversikt
Formatic Bordeaux är ett aktiebolag som har funnits sedan 1996. Det är specialiserat på dator- och kontorsutbildningar. Vi arbetar inom utvecklingsområdet eftersom vi har expertis på Office-programvaran och annan programvara. Formatic ligger i Mérignac (33700). Det har 6 klassrum, ett kök och ett uppehållsrum med en yta på 400 m². Parkering och restaurang finns tillgängliga för gästerna. Formatic kan också flytta sina animatörer till kundföretaget. Det är utspritt över hela sydvästra Frankrike och kan tack vare sitt nätverk föreslå lösningar över hela territoriet.
Våra schemaläggningsbehov
Innan köp av PlanningPME-programvaran hade Formatic en empirisk och opraktisk planering. Faciliterarna kunde inte få tillgång till sitt praktikschema utanför företaget. Formatic hade ingen planeringslösning på internet .
Hantera utbildningar och varna dina anställda
Formatic har 4 PlanningPME-licenser och åtkomst till Web Access. Vår koordinator schemalägger praktikplatser dagligen. Hon är ansvarig för att provköra schemat och resurserna. Den kommersiella avdelningen och jag själv kan se över och ändra sessioner vid behov. Slutligen kan våra faciliterare på nätet konsultera de sessioner som de har tilldelats.
Läs vittnesmålet från vår kund Dolbi
Med PlanningPME kan Dolbi-företaget organisera schemat för interna utbildare och underleverantörer
Företagsöversikt
Sedan 2000 har Dolbi stött företagsledare i deras strategi för att förbättra hantering av hälsa och säkerhet. Vi erbjuder utbildningstjänster inom livräddning, fysisk träning, ekonomistyrning, brandskydd, pallyftare, rehabilitering Elutbildning för utbildare samt verktyg ((virtual reality-headset, pedagogiska verktyg etc.) som gör det möjligt för företag att vara oberoende när det gäller förebyggande arbete gentemot utbildningsorganisationer och kontrolltjänster. Vi finns över hela Frankrike och är inriktade på personer ansvariga inom HR och fortbildning på företag och hos myndigheter, innovativa utbildare specialiserade på förebyggande arbete, hälsa och säkerhet samt anställda som vill skaffa sig kompetens inom hälsa och säkerhet, som vill och bli godkända på företaget och i allmänhet för alla som vill vidareutveckla sin kompetens.
Våra schemaläggningsbehov
Vi måste organisera planeringen för internutbildare och underleverantörer och till var och en vidarebefordra plats, metoder och kundförfrågningar. Samtidigt planerar vi kurser för utbildare mellan företag där kunderna registrerar sig och för vilka vi måste organisera salsbokning. Vi måste hitta ett verktyg som samtidigt är enkelt att använda men tillräckligt heltäckande för att uppfylla dessa behov.
Enkelt vidarebefordra planeringen till personalen
Vi använder PlanningPME sedan många år på flera molnkopplade arbetsstationer vilket gör det möjligt för oss i realtid och oavsett plats att uppdatera och kontrollera planeringen och överföra informationen till utbildarna. En enkel installation och användning sparar oss oerhört mycket tid varje dag.
Läs vittnesmålet från vår kund Proactif
Vår kund Proactif använder planeringen för att schemalägga utbildningssessioner och hålla kurser
Företagsöversikt
Proactif stödjer dig inom områdena utbildning, konsultation och projektledning sedan 1996. Baserat i Aigle, Schweiz. Vi arbetar i hela Europa. Från personliga råd till företagsförmedling eller specialiserad utbildning - vi ger dig skräddarsydda lösningar inom alla områden inom affärsledning samt individuell uppföljning. Med ett komplett utbud av utbildning, rådgivning, revisioner och projektledning erbjuder vi Swiss Made-kvalitet på alla våra tjänster.
Med ett team på 25 specialiserade samarbetspartners och mer än 60 externa intressenter är vi den föredragna partnern för din framgång.
Våra schemaläggningsbehov
Vi behövde programvara som kunde tillgodose behoven i vår verksamhet för att planera utbildning , konsultation och projektledning. Ingen av de som finns på marknaden fungerar riktigt bra för oss. Planeringen gjordes i Excel, utan att vi var nöjda med det samtidigt som det var tidsödande med stor risk för fel. Våra uppdrag och våra kurser, som är systematiskt anpassade till en mycket varierad kundkrets, kräver’ mycket stor flexibilitet och exakta kriterier.
Skapa instrumentpaneler genom planering
PlanningPME är vår huvudsakliga aktivitetsplanerings- och timhanteringsprogramvara för våra intressenter. Det ger oss också möjlighet att generera den timstatistik som ingår i vår kostnadsredovisning och i våra instrumentpaneler och mål under året.
FAQ
För att skapa ett effektivt träningsschema, här är fem viktiga steg att följa:
- Definiera träningsmålen : Identifiera tydligt de färdigheter eller kunskaper som du vill att deltagarna ska förvärva i slutet av utbildningen.
- Analysera deltagarnas behov : Bedöm deltagarnas nuvarande nivå, deras specifika behov och deras förväntningar.
- Strukturera utbildningsinnehållet : Organisera modulerna eller utbildningstillfällena på ett logiskt sätt och definiera en sammanhängande pedagogisk ordning.
- Ta fram ett detaljerat schema : Bestäm datum, tider och varaktighet för träningspassen. Schemalägg pauser, granskningstider och mellanliggande bedömningar.
- Kommunicera schemat och förbered dig : Dela schemat med alla deltagare i förväg och se till att utbildarna är väl förberedda med nödvändigt material.
Instruktioner för att skapa ett träningsschema i Excel
- Öppna Excel : Skapa ett nytt dokument eller använd en befintlig mall.
- Definiera rubrikerna : Lägg till kolumnrubriker som "Datum", "Starttid", "Sluttid", "Modul", "Utbildare", "Plats", "Deltagare", "Kommentarer".
- Ange datumen : Fyll i kolumnen "Datum" med datumen för träningspassen.
- Lägg till scheman : Ange start- och sluttider för varje session i motsvarande kolumner.
- Registrera modulerna : Ange ämnet eller modulen för varje session i kolumnen "Modul".
- Tilldela utbildarna : Nämn namnet på den ansvariga utbildaren i kolumnen "Utbildare".
- Ange platsen : Ange platsen där varje session äger rum i kolumnen Plats.
- Lista deltagarna : Anteckna namnen på deltagarna eller grupperna i kolumnen "Deltagare".
- Lägg till kommentarer : Använd kolumnen "Kommentarer" för ytterligare information, t.ex. förberedelser eller kommentarer.
- Format : Använd datum- och tidsformat, lägg till färger för att differentiera moduler och infoga filter för att underlätta navigering.
30-dagars gratis provperiod för att förbättra din schemahantering
Begär en demo Fri Demo
