Schemaläggningsprogramvara för byggnadsställningsföretag och arbete på höjd
Planera dina team av ställningsmontörer, tillfälliga arbetare, underleverantörer och fordon på flera platser. Uppföljning av kvalifikationer och frånvarohantering.
- Utmaningar med att schemalägga byggnadsarbete
- Hur PlanningPME strukturerar ditt arbetsschema
- 8 fördelar med PlanningPME för arbete på höjden
- 3 konkreta exempel på vardagsbruk
- Jämförelsetabell: Excel vs PlanningPME för ett byggnadsställningsschema
- Bästa praxis för smidigare (och mer human) schemaläggning av arbetsplatsarbeten
- Kort sagt
- FAQ
I ett nötskal
Inom sektorn för byggnadsställningar och arbete på höjd (industri, byggnation, underhåll) är verkligheten på plats sällan enkel. En vecka kan börja med ett stabilt schema... och slutar med eftermarknadsnödsituationer, team som flyttat till en annan plats, tillfällig personal som ska integreras, försenade utrustningsleveranser eller säkerhetsbegränsningar som innebär att uppdragen måste granskas. För anställda leder dessa förändringar ofta till samma frustration: "Vem gör vad? Var? Med vilket fordon? Är färdigheten/kvalifikationen gäld?" För driftchefer, arbetsledare, teamledare och HR-chefer är utmaningen tydlig: håll deadlines, garantera säkerhet och undvik resurskonflikter. Det är just här PlanningPME kommer in med en enkel metod: läsbar, delad tidsplan, centrerad kring team och resurser (både mänskliga och materiella) och anpassad till projektets tempo.
Utmaningar med att schemalägga byggnadsarbete
1) Flerplatsprojekt och mobila team
Mellan depåer, industriplatser, urbana arbetsplatser, enstaka uppdrag och stora projekt är vi ständigt i rörelse. Vi måste jonglera:
- Team (förmän, ställningsarbetare, handläggare, platsövervakare)
- Geografiska områden (filialer, regioner, lag)
- känsliga perioder (tekniska nedstängningar, säsongstoppar, dåligt väder)
2) Icke-förhandlingsbara säkerhets- och kvalifikationskrav
Inom denna sektor beror en uppdrag av en person inte enbart på tillgänglighet. Färdigheter och kvalifikationer måste också kontrolleras: Kvalifikationer gällande arbete på höjd, acceptans/efterlevnad av byggnadsställningar, asbest, etc. Felaktig matchning kan leda till stopp på platsen, en säkerhetsrisk eller bristande efterlevnad.
3) Exakt hantering av ledighet, utbildning och otillgänglighet
Årssemester, sjukledighet, minskade arbetstimmar, obligatorisk utbildning, möten, medicinska kontroller... Utan ett uppdaterat schema hamnar du snart med "luckor" i dina team, eller dubbelbokningar.
4) Utrustning som ska planeras samt personalen
Fordon (skåpbilar, sexsitsiga), lastbilar, utrustningsuthyrning, partier av material... Om utrustningen inte reserveras vid rätt tidpunkt saktar platsen ner, även om teamet är redo.
5) Tillfällig personal och outsourcing: integrering snabbt utan att tappa kontrollen
Sektorn är ofta beroende av förstärkningar. Det betyder att du behöver :
- Visa förstärkningar i schemat
- Följ vem som är tilldelad vilken plats
- standardisera uppgifter (installation, verkstad, förberedelse, eftermarknadsservice, jour, etc.)
- för en redovisning av utförda aktiviteter
Hur PlanningPME strukturerar ditt arbetsschema
PlanningPME fungerar som en operativ instrumentpanel: du planerar resurser (människor, team, fordon, utrustning) för uppgifter och platser, med hänsyn till frånvaro och begränsningar. Målet är att spara tid varje dag. I praktiken hjälper PlanningPME till att:
- centralisera information på ett enda schema istället för spridda filer
- filtrera efter myndighet, team, plats, typ av arbete
- Visa otillgänglighet (årssemester, utbildning, sjukfrånvaro, etc.)
- Övervaka färdigheter/kvalifikationer för att tilldela rätt arbetstagare
- Planera materialresurser (fordon, utrustningsuthyrning, lastbilar)
- Dela ett tydligt schema med dina team (drift, ledning, administration)
8 fördelar med PlanningPME för arbete på höjden
- 📅 En tydlig bild av projekt och verksamhet : vem som är involverad, när, var och för vilken typ av uppgift (installation, förberedelse, verkstad, eftermarknadsservice, jour, etc.).
- 👷 Schemaläggning efter lag och roller : Teamledare, ställningsarbetare, handläggare, platschefer... Allt syns vid en blick.
- 🧩 Tilldelning efter färdigheter/kvalifikationer : för att undvika att skicka en okvalificerad person till en plats med specifika krav.
- 🚚 Uthyrning av fordon och utrustning : Materiella resurser kan planeras på samma sätt som personalresurser, vilket hjälper till att förhindra flaskhalsar i sista minuten.
- 🔁 Reaktivitet mot oförutsedda händelser : Du kan justera schemat utan att förlora den övergripande konsekvensen.
- 🤝 Enklare hantering av tillfällig personal och underleverantörer : integration i schemat, sikt per plats, bättre samordning av förstärkningar.
- 👀 Färre konflikter och mindre överbelastning : Schemat markerar otillgänglighet och överlappningar, så att du kan fatta beslut snabbt och korrekt.
- 📤 Enkel delning och rapportering : Schemat kan konsulteras av berörda team, exporteras och skrivas ut för webbplatsuppdateringar, möten eller intern övervakning.
3 konkreta exempel på vardagsbruk
Fall 1 - Förberedelse av en byggnadsställning med rätt resurser och kvalifikationer
Läge : Du måste sätta upp byggnadsställningar på en industriplats på måndag morgon. Du behöver ett komplett team, med minst en kvalificerad profil beroende på platsens krav, och ett lämpligt fordon.
Med PlanningPME :
- filtrera de resurser som finns tillgängliga under perioden
- Kontrollera snabbt vilka profiler som är kompatibla (kvalifikationer/färdigheter)
- Boka fordonet och utrustningen du behöver
- visa andra platser parallellt för att undvika att minska storleken på ett annat team
Förmåner för anställda : tydligare instruktioner, mindre fram och tillbaka och en bättre förberedd start på byggarbetsplatsen.
Fördelar för chefer : Färre tilldelningsfel, bättre efterlevnad, färre oväntade frågor.
Fall 2 – Hantera en eftermarknadsnödsituation utan att störa hela veckan
Läge : En kund ringer in med ett säkerhets-/åtkomstproblem Du behöver skicka en eftermarknadsservice snabbt, men det pågår också andra arbeten.
Med PlanningPME :
- Identifiera vem som är tillgänglig vid rätt tidpunkt, utan att splittra ett kritiskt team
- Schemalägg jobbet (tidslucka, varaktighet, plats)
- tilldela en resurs och, om nödvändigt, ett fordon
- Håll koll på jobbet i schemat
Förmåner för anställda : Mindre improvisation, tydligare arbetsuppgifter, bättre samordning.
Fördelar för verksamheten : snabbare respons, mindre störningar i det övergripande schemat.
Fall 3 – Att hålla tempot uppe trots frånvaro och personalutbildning
Läge : Vissa anställda kommer att vara på utbildning (t.ex. repetitionskurser, kvalifikationer), medan andra i teamet är på semester.
Med PlanningPME :
- Otillgänglighet uppstår automatiskt under perioden
- Förvänta dig faktisk kapacitet per lag
- Rekrytera tillfällig personal/underentreprenörer på rätt plats
- Undvik att planera en "riskfylld" plats med ett ofullständigt team
Förmåner för anställda : Mer balanserad arbetsfördelning, mindre överbelastning, förbättrad säkerhet.
Fördelar för HR/ledning : Efterlevnad övervakades, affärskontinuitet bättre hanterad.
Jämförelsetabell: Excel vs PlanningPME för ett byggnadsställningsschema
| Nyckelkriterium (ställning/arbete på höjd) | Excel (DIY-schemaläggning) | PlanningPME |
|---|---|---|
| Uppdateringar i realtid från flera personer | Begränsad (versionshantering, redigeringskonflikter) | Ja, centraliserat schema |
| Multi-team/multi-site display | Möjlig men snabbt oläslig | Inbyggt (filter, vyer) |
| Övervakning av färdigheter/kvalifikationer | Svårt att säkerställa tillförlitlighet | Integrerad i schemaläggningslogiken |
| Frånvarohantering (årsledigheter, sjukskrivningar, utbildning) | Manuell, risk att glömma bort | Strukturerat, synligt i schemat |
| Fordon/utrustning/uthyrningsscheman | Separat dokument, frekventa utelämnanden | Materiella resurser kan också schemaläggas |
| Feldetektion (dubbel tilldelning, överbelastning) | Manuell kontroll | Överlappningar är omedelbart synliga |
| Lätt att dela med fältteamen | Ofta via PDF/WhatsApp | Mjukare (kontrollerad fördelning) |
| Tillförlitlighet och spårbarhet | Det beror på filen | Mer robust för vardagsbruk |
Bästa praxis för smidigare (och mer human) schemaläggning av arbetsplatsarbeten
- Standardisera dina uppgiftstyper : installation, platsförberedelse, verkstad, eftermarknadsservice, jourtjänst, administration... Ett gemensamt ordförråd minskar missförstånd.
- Planera era team och utrustning tillsammans : Ett team utan fordon eller nyckelresurser innebär förseningar på arbetsplatsen.
- Visa utbildningspass och otillgängliga tjänster : Säkerhet och efterlevnad hanteras i förväg, inte kvällen innan.
- Lämna plats för det oväntade : Vid byggnadsställningsarbete är en del av oförutsägbarheten inneboende (väder, tillgång till plats, nödsituationer). Schemat måste vara anpassningsbart.
Kort sagt
När det gäller ställningar och arbete i höjden är ett schema inte bara en "enkel kalender": det är en nyckel till säkerhet, produktivitet och servicekvalitet. PlanningPME hjälper till att organisera team, fördela uppgifter efter kompetens, integrera tillfällig personal och underentreprenörer samt planera fordon och utrustning – allt i ett tydligt schema som kan användas dagligen. Om du vill schemalägga ditt ställningsarbete professionellt, minska fel i resursfördelning och bättre hantera oväntade situationer är PlanningPME en stabil grund för att strukturera din organisation.
De litar på oss
Vi hanterar våra 18 tekniker såväl som våra materiella resurser centraliserat. Det enda sättet att garantera en konsekvent bild av alla våra kundansvariga är att arbeta med en enda kalender som är tillgänglig via nätverket. Vi har använt PlanningPME i 8 år och är helt nöjda. Vi tycker att det är effektivt och flexibelt, vilket gör att vi kan hantera vårt team med 18 tekniker och även vår utrustning. Det gör att våra 3 kundansvariga får en perfekt översikt över tillgängligheten för den dagliga hanteringen av sina enheter.
Challenge Bat
FAQ
Ja, om schemat är läsbart, uppdaterat och delat. Målet är att alla snabbt ska veta vart de ska, med vem och för vilket projekt, utan att behöva ringa flera samtal.
Genom att koppla schemaläggningssystemet till kompetens- och kvalifikationsdata och hålla denna information nära till hands. I denna sektor säkerställer det säkerhet samtidigt som det sparar tid.
Excel fungerar så länge aktiviteterna är stabila och bara en person hanterar. Så fort det finns flera platser, förstärkningar, frånvaro, utrustning och nödsituationer blir det svårt att göra Excel-ark pålitliga i vardagen.
