Resurshantering inom stängselbranschen
Optimera hanteringen av team och utrustning inom sektorn för tillverkning av stängsel och grindar
Stängsel- och säkerhetsbranschen spelar en viktig roll på många olika områden: järnvägsinfrastruktur, motorvägar, industriområden, offentliga och privata platser. Företagen måste hantera en allt större mängd projekt som involverar team på fältet, tung utrustning och komplexa logistiska begränsningar. I detta sammanhang är effektiv resurshantering en stor utmaning. Mellan att samordna teamscheman, fördela maskiner på arbetsplatsen och uppfylla avtalade tidsfrister står företag inför dagliga utmaningar som kräver högpresterande verktyg. För att möta dessa utmaningar har företag som specialiserar sig på installation och underhåll av stängsel använt PlanningPME för att optimera sin organisation. Med flera dussin anställda, en stor maskinpark och arbetsplatser spridda över hela landet behövde dessa företag strukturera sina processer och förbättra effektiviteten.
Stora organisatoriska utmaningar
Företagen stod inför återkommande problem innan PlanningPME introducerades. De utmaningar som identifierats är bland annat
1. Komplex planering av team ute på fältet
Med en varierad arbetsstyrka bestående av förmän, montörer, platschefer och inhyrd personal var fördelningen av personalresurser en riktig huvudvärk. Vi var tvungna att ta hänsyn till :- Varje medarbetares tillgänglighet (semester, särskilda ledigheter, utbildning, diverse frånvaro).
- Organisering av grupper efter specifika färdigheter (körkort för maskiner, säkerhetsutbildning).
- Optimera resandet för att minimera restiderna och förbättra produktiviteten.
2. Förvaltning av materiella resurser
Bolagen har en betydande maskinpark med bland annat grävmaskiner, lastmaskiner, dumprar och nyttofordon. Den samtidiga användningen av dessa maskiner på flera platser krävde rigorös hantering för att undvika :- Motstridiga tilldelningar av samma maskin på flera platser.
- Otillgänglighet på grund av oplanerat underhåll.
- Onödiga kostnader för att hyra in extra utrustning på grund av dålig planering.
3. Övervakning av arbetsplatser och hantering av prioriteringar
Projekten omfattar ett brett spektrum av uppgifter: stängsel för motorvägar, säkring av järnvägsområden, installation av svängbarriärer och så vidare. Varje projekt har sina egna krav när det gäller deadlines, resursbehov och tekniska begränsningar. Avsaknaden av en global, uppdaterad översikt över alla arbetsplatser innebar att tid slösades bort och att det fanns risk för fel, särskilt i samordningen mellan teamen på fältet och designkontoret.Lösningen: centraliserad hantering med PlanningPME
Mot bakgrund av dessa utmaningar har implementeringen av PlanningPME gjort det möjligt att strukturera den operativa ledningen och förbättra effektiviteten. Tack vare sina avancerade funktioner har verktyget gett betydande fördelar inom flera viktiga områden:
1. Dynamiskt, anpassningsbart schema
Med PlanningPME har företagen nu ett enda, centraliserat schema som alla team kan komma åt i realtid. Varje medarbetare kan se sitt schema, kontrollera sina arbetsuppgifter och rapportera om de inte är tillgängliga. Teamledarna har överblick över sin personalstyrka och kan enkelt anpassa organisationen vid oförutsedda händelser (sjukdom, frånvaro, byte av arbetsplats).2. Optimerad hantering av utrustning
Verktyget gör det möjligt att tilldela varje maskin till en specifik plats, vilket säkerställer att den inte redan är bokad någon annanstans. Dessutom är perioder för underhåll och tekniska inspektioner integrerade i schemat, vilket säkerställer att maskinerna alltid är i drift och följer gällande regler. Med bara några få klick kan cheferna se tillgängligheten för lastare, grävmaskiner och lastbilar, undvika konflikter och optimera användningen av utrustningen.3. Exakt uppföljning av kompetens och utbildning
Tack vare PlanningPME kan företag nu övervaka varje medarbetares kompetens och förutse utbildningsbehov. Detta ingår:- Certifieringar (HGV-körkort, intyg om lämplighet för säker körning, elektriska kvalifikationer).
- Planering av utbildningstillfällen (arbete på hög höjd, säkerhet, första hjälpen).
- Tilldela arbetsuppgifter i enlighet med de kvalifikationer som krävs.
4. Smidig och lyhörd kommunikation
Implementeringen av PlanningPME har också förbättrat den interna kommunikationen. Fältteam och kontor kan direkt dela information om arbetsplatser, schemajusteringar och nödsituationer. Tack vare realtidssynkroniseringen kan beslut fattas snabbare och kommunikationsfelen minskas avsevärt.Förändra din resurshantering nu!
Efter att ha infört PlanningPME har företagen sett betydande förbättringar:
- Tidsbesparing : Schemahanteringen blir smidigare, uppdragen optimeras och oförutsedda händelser hanteras bättre.
- Kostnadsminskning : bättre utnyttjande av utrustningen, färre onödiga hyror och färre avbrott på arbetsplatsen.
- Förbättrad kundnöjdhet : Tidsfristerna hålls bättre, reaktionsförmågan förbättras och verksamheten samordnas bättre.
Genom att integrera PlanningPME i sin organisation har företag som specialiserar sig på stängsel kunnat modernisera sina processer och öka effektiviteten i verksamheten. Idag är detta verktyg en viktig allierad för aktörer inom sektorn som vill optimera sin resurshantering och säkra sina arbetsplatser.
De litar på oss
Programvaran PlanningPME som är installerad på vårt nätverk är mycket effektiv för hantering av frånvaro och personalplanering (50 personer) men också när det gäller materialhantering (40 komponenter) särskilt vid resor och förflyttningar. Det är ett program som är mycket enkelt att hantera och att anpassa, vi uppskattar även grafiken. Dessutom gör Target Skills höga reaktivitet det möjligt att vidareutveckla och förbättra programmet varje månad. Idag skulle vi inte klara oss utan PlanningPME!
Carrelage Geoffray
FAQ
Resurshantering innebär att identifiera, fördela och övervaka de resurser som behövs för att slutföra ett projekt. Dessa resurser kan omfatta personal, utrustning, budget och tid. Effektiv resurshantering säkerställer att rätt resurser finns tillgängliga vid rätt tidpunkt, vilket optimerar produktiviteten och ökar chanserna för att projektet ska lyckas. Resurshantering innebär att identifiera, fördela och övervaka de resurser som behövs för att slutföra ett projekt. Dessa resurser kan omfatta personal, utrustning, budget och tid. Effektiv resurshantering säkerställer att rätt resurser finns tillgängliga vid rätt tidpunkt, vilket optimerar produktiviteten och ökar chanserna för att projektet ska lyckas.
PlanningPME är ett mjukvarupaket för schemaläggning och resurshantering som hjälper företag att organisera och optimera sina scheman, uppgifter och tillgängliga resurser.
Projektplanering omfattar i allmänhet följande steg: definiera målen och förstå projektets omfattning och resultat; definiera och förteckna projektaktiviteterna; definiera schemaläggningen av aktiviteter och milstolpar; definiera de resurser som krävs för att slutföra alla uppgifter; uppskatta varaktigheten för alla aktiviteter; upprätta tidsplanen.
Resurshantering är viktigt eftersom det gör det möjligt att planera, programmera och fördela de resurser som krävs för ett projekt, till exempel personal, pengar och teknik, på ett effektivt sätt. Effektiv resurshantering säkerställer att rätt resurser finns tillgängliga vid rätt tidpunkt för rätt aktiviteter, vilket maximerar det värde som genereras för organisationen.
