PlanningPME Desktop - Lista över evolutioner

Assistenten för schemaläggning och tillgänglighetssökning för en eller flera resurser är ett kraftfullt verktyg som utvecklats för att optimera tids- och resurshanteringen inom en organisation.
Användarna kan enkelt schemalägga uppgifter, möten eller projekt genom att snabbt hitta lediga tider för en eller flera resurser, oavsett om det gäller medarbetare, mötesrum eller utrustning.

Ny anpassad fälttyp : Den anpassade fälttypen "Multiple Choice" är en funktion som gör det möjligt för användare att skapa fält där flera alternativ kan väljas samtidigt.
Den här fälttypen är idealisk för situationer där en användare måste välja flera objekt från en fördefinierad lista, t.ex. välja flera utrustningsdelar för en installation.

Nya datumformat som visar dagen har lagts till för att bättre organisera aktiviteter och samordna scheman baserat på varje dags specifika vanor och tillgänglighet.
Genom att inkludera veckodagen i datumet, t.ex. "Mon 26-Aug-24", kan användaren lättare hitta händelser i tiden.
Om du vill ändra datumformatet går du till menyn Verktyg - Användarprofil - Kort datum.

Att visa en fältetikett i en händelsebeskrivning innebär att namnet på eller etiketten för ett visst fält bäddas in direkt i den detaljerade beskrivningen av händelsen.

Detta gör att du kan tillhandahålla ytterligare och kontextuell information om händelsen, t.ex. fältnamnet framför ett anpassat fält av typen "number", fältnamnet för ett "comment"-fält eller andra relevanta uppgifter som är kopplade till händelsen.
Genom att inkludera dessa etiketter kan användarna snabbt identifiera viktiga detaljer utan att behöva öppna evenemanget, vilket förbättrar tydligheten och effektiviteten i evenemangshanteringen.

En "Förhandsgranska"-knapp har lagts till när du skapar anpassade fält

Förhandsgranskning av positionen för anpassade fält är en funktion som gör det möjligt för användare att grafiskt se var anpassade fält kommer att visas i evenemangets flik "Allmänt"
Förhandsgranskningen underlättar anpassningen genom att ge en översikt över fältens organisation och layout, vilket bidrar till att säkerställa att all information presenteras på ett logiskt sätt.

Fliknavigeringslistan är en funktion som gör det möjligt för användare att enkelt navigera mellan olika flikar i en sidomeny

Du kan nu skapa indikatorer för händelsestatus och kontexter.
Du kan t.ex. visa antalet personer som arbetar på distans under en dag. Du kan också ha indikatorer för att spåra t.ex. "Ej slutförda" eller "Avbrutna" uppgifter.

Nya anpassade projektfält finns nu tillgängliga : "Projektets deadline", "Slutförd tid" och "Antal".
. Projektets förfallodag : I detta fält kan du ange den tidsfrist inom vilken projektet måste vara slutfört.. Det är viktigt för att planera och hålla deadlines, hjälpa team att organisera sitt arbete enligt prioriteringar och undvika förseningar.
. Uppnådd varaktighet : I detta fält registreras den tid som faktiskt har använts för att arbeta med projektet.. Det är användbart för att bedöma teamets effektivitet och jämföra tidsåtgång med planerad tid, vilket hjälper till att identifiera luckor, justera strategier och förbättra resurshanteringen.
. Förväntad varaktighet : Detta fält anger den beräknade tiden för att slutföra projektet innan det påbörjas..
Den fungerar som en referens för den inledande planeringen, hjälper till att fastställa realistiska förväntningar och säkerställer att resurserna fördelas på rätt sätt för att uppnå målen inom den fastställda tidsramen.

Dessa anpassade fält möjliggör en mer exakt och skräddarsydd projekthantering och ger detaljerad och relevant information för övervakning och analys.

På begäran av våra kunder har ett antal ändringar gjorts i onlineschemat.

. Snabb modifiering av ett anpassat "val"-fält : För att spara tid kan du snabbt ändra ett anpassat "Choice"-fält genom att högerklicka på uppgiften.
. Ytterligare kontroll av resurstillgänglighet : Om en resurs redan är upptagen av en uppgift eller en otillgänglighet visas som standard ett varningsmeddelande för att förhindra schemakonflikter.. Du har möjlighet att ange ytterligare en begränsning så att varningsmeddelandet endast visas om resursen är upptagen med en otillgänglighet och inte med en uppgift.
. Listvy sparad i registret : När en användare avslutar schemat i listvyn behålls denna vy nästa gång schemat startas.
. Storleken på det anpassade fältet "Client Equipment" kan utökas : Det anpassade fältet "Client Equipment" expanderar när du expanderar fönstret Event.
. ZA-sortering för anpassade fält av typen "Choice" : Du kan nu lista denna typ av fält i fallande alfabetisk ordning.
. Antal ytterligare signaturfält : Behöver signera en händelse flera gånger
Antalet ytterligare fält av typen "Signature" är nu obegränsat inom ett evenemang.
. Användarhistorik : Från menyn Verktyg - Historik är det möjligt att se historiken för varje användare
. Välja en uppsättning relaterade uppgifter : Det är nu möjligt att välja en uppsättning sammanlänkade uppgifter och sedan flytta dem framåt eller bakåt.
. Ta bort rader i uppgiftsmallar : Det är nu möjligt att radera rader i uppgiftsmallar

---

Efter några veckors arbete delar vi gärna med dig om att PlanningPME håller på att förvandlas! Ny logotyp, nya färger och nya produktgränssnitt.

Programmets belastningsprestanda har förbättrats, vilket gör att du kan planera ännu snabbare.

Ett sammanhang är en ny typ av data som gör det möjligt att lägga till ett bakgrundskontext till händelseschemat. Ett sammanhang representeras av en färgad rektangel i bakgrunden av händelseplaneringen.

Du kan använda sammanhanget i olika situationer:
- Definiera platsen där dina anställda arbetar varje dag.
- Definiera arbetstid

Handledning - Kontexthantering

Du kan ställa in standardtillståndet för en händelse. När du skapar en händelse väljs detta tillstånd som standard.

Handledning - händelsehantering genom stater

Nytt alternativ tillgängligt i Verktyg -> Alternativ -> Display -> Ytterligare ritutrymme.

Alternativ aktiverat: Genom att aktivera detta alternativ visas ett tomt område ovanför uppgiften. Detta område låter dig rita en ny uppgift för att enkelt skapa överlappande händelser.

Alternativet inaktiverat: Evenemanget tar hela linjens höjd

Från menyn Data-> Användare, visa det senaste anslutningsdatumet för varje användare

Nytt filter för att sortera resurser direkt på planeringskortet

Du kan kategorisera dina resurser enligt något av följande alternativ:

• Allmän ordning definierad för alla resurser (menydata -> resurser)
• Resursbeställning definierad för varje avdelning (menydata -> avdelning)

Organisationsenheternas hierarki möjliggör bästa möjliga organisering av dina mänskliga och materiella resurser.

• Skapa organisationsschemat för ditt företag
• Definiera enkelt sammansättningen för varje avdelning
• Definiera visningsordningen för dina resurser per avdelning
• Tilldela en tidsprofil till en hel avdelning med ett enda klick
• Sök enkelt bland dina resurser

Hantera tidsprofiler med den nya menyn "Tidsprofiler".

Välj sedan tidsprofilen som ska tilldelas den valda resursen i fönstret "Resurs".

För varje status som tilldelas en händelse visas ett färgat visuellt märke på vänster sida av rektangeln i planeringsområdet enligt de parametrar du ställer in i förväg.

Handledning - händelsehantering genom stater

Du kan nu arbeta med ett projekt som är gemensamt för flera avdelningar.

Du kan nu definiera specifika uppgifter för varje avdelning. Varje avdelning kan definiera sina egna uppgiftslistor och ser därför inte de etiketter som inte berör dem.

Listan över uppgifter (Datameny -> Uppgifter) har förbättrats: du kan nu direkt se ytterligare information såsom kompetens, scheman, avdelningar.

Tilldelning av flera resurser till en händelse görs nu enklare tack vare en ergonomisk och användarvänlig urvalslåda.

Varje användare kan nu själv skapa det lösenord som hen använder för att komma åt planeringen.

För varje språk kan du nu anpassa etiketter som ska användas i gränssnittet.

För varje händelse som visas i planeringsområdet kan du ange en färgkod som möjliggör snabb spårning av planerad gentemot uppnådd.

För varje händelse kan du ange en genomförandegrad. En vertikal prickad linje visar genomförandegraden.

Från och med nu kan du förhandsgranska visningen av en händelse i schemat enligt dina definierade parametrar.

---

När du flyttar en händelse från panelen "Att planera" till en resurs, kan ett fönster visas, som frågar efter varaktigheten på den uppgift du vill schemalägga. Det här alternativet är användbart vid hantering av projekt eller långvariga uppgifter som måste delas upp.

Du kan nu skapa 3 nya flikar i projektfönstret.
För att bättre anpassa schemat till dina behov kan du nu skapa upp till 3 flikar med så många anpassade fält du vill.

Om du väljer en uppgift med tilldelade kompetens kan du nu filtrera resurser efter kompetens direkt i händelsen.
Förkonfiguration: kompetens tilldelas resurser och kompetens tilldelas uppgiftens etikett.

För konfidentiella ändamål finns ett nytt alternativ "Beskrivning"/"Offentligt" i grupperna, vilket gör det möjligt att dölja texten som placerats i rektangeln som representerar en händelse eller otillgänglighet/frånvaro.

Ett nytt alternativ "Justera höjden på raden automatiskt" är tillgängligt. När en anställd utför flera uppgifter samtidigt ökas radhöjden i schemat för att ge bättre synlighet.

För att enkelt och snabbt ställa in schemat är det nu möjligt att kopiera färgen på texten och bakgrunden på en resurs, en kund eller ett projekt och tillämpa det på flera resurser/kunder/projekt samtidigt.

Du kan välja fält/kolumner som du vill visa i forskningsfönstret samt det år som förfrågan ska köras på.

---