Projektplanering
Hantera ditt projekt och dina teams scheman. Koordinera uppgifter, hantera deadlines och optimera resurstilldelningen med en visuell planeringsverktyg.
Det är viktigt att använda programvara för projektledning för att optimera resursplanering och uppgiftsspårning. Oavsett om det är för stora företag, små företag eller små och medelstora företag, underlättar PlanningPME teamledning och tidshantering. Med en tydlig uppgiftslista, en vy per projekt eller kund och en interaktiv instrumentpanel kan projektledaren övervaka projektets framsteg i realtid. Samarbete och kommunikation mellan alla intressenter förbättras också, vilket möjliggör effektiv samordning och bättre produktivitet.
Viktiga funktioner för projektplanering
vyer schema
Kundhantering
Arbetsbelastning
Hantera alla dina projekt, deadlines och kostnader
Programvaran för projektplanering erbjuder användarvänlighet och ett intuitivt gränssnitt. Den innehåller funktioner för uppgiftsplanering och spårning samt integrerade samarbets- och kommunikationsverktyg. Resurs- och budgetförvaltning är viktigt, liksom resultatrapporter och analyser. Dessutom ökar integrationen med andra verktyg effektiviteten, medan datasäkerhet och konfidentialitet säkerställer skyddet av känslig information.
Oavsett om du planerar projekt, klienter, personal och jobb är schemat en kritisk del av din dagliga aktivitet. Att hitta den exakta programmets schemaläggningsprogramvara som kommer att ersätta ditt kalkylblad eller pappersarbete sparar tid och långa diskussioner och förhindrar fel och misstag.
Du ser omedelbart fördelarna med PlanningPME
Vill du administrera konsulterna på bästa möjliga sätt?
Hantera alla dina projekt genom att fördela arbetsbördan genom att förlita dig på dina medarbetares tillgänglighet och kompetens. Använd alternativet Historik för att komma åt information om vilket projekt som helst när som helst för att exempelvis veta hur många timmar som ägnats åt en kund och skapa all statistik du behöver.
Kunder fallstudier - Omdömen
Omdömen
PlanningPME är en enkel och komplett lösning som erbjuder effektiv och sofistikerad schemaläggning, som gör det möjligt för oss att sammanställa, efter våra behov, resurser (både mänskliga och materiella), kompetens, arbetsbeskrivningar, projekt, grupperingar, kunder, etc. och naturligtvis uppgifter, datum och tidtabeller. Det är också möjligt att beräkna hur lång tid som läggs på olika aktiviteter, eller den tid materialresurserna används för, liksom frånvaro och kundkostnader, att utföra statistiska analyser, att kommunicera via e-post automatiskt etc. Sammanfattningsvis är det en programvara för schemaläggning som starkt rekommenderas. På Bagneux använder vi det för att hantera bussar, hantera lån av IT-utrustning, hantera personal etc.
Läs vittnesmålet från vår kund Lemanvisio
Tack vare PlanningPME samordnar Lemanvisio hanteringen av sina kundprojekt med sina fältteam.
Företagsöversikt
Lémanvisio grundades 2001 och är schweizisk marknadsledare inom audiovisuell integration. I mer än 20 år har 40 anställda dagligen varit involverade i förverkligandet av dina projekt, för organisationer av alla storlekar, i Schweiz och runt om i världen.
VILL DU ALLTID HA DE BÄSTA VERKTYGEN FÖR ATT LYCKAS? VI GUIDAR DIG FRÅN DESIGNEN AV DITT PROJEKT TILL SUPPORT FÖR ANVÄNDARE.
Lémanvisio är mer än bara din integratör av audiovisuella och samarbetslösningar, företaget är också din strategiska partner för att vägleda dig i processen att förvandla din arbetsplats och din infrastruktur. Vi samarbetar med de mest innovativa teknikleverantörerna för att designa, installera och underhålla audiovisuella system och miljöer för din framgång.
KNOW-HOW
• Analys av behov och skräddarsytt stöd från vårt designkontor
• Urval av effektiva och intuitiva produkter från certifierade partners
• Design och enhetlighet av lösningar installerade i Schweiz eller internationellt
• Helpdesk med dedikerat nummer, Global Support 24/7 och fältservice på plats
• Eventuthyrning av utrustning och assistans på begäran
• Pionjär och schweizisk ledare för den finansiella modellen As A Service
Med 780 kunder och 1 700 installationer är Lémanvisio anslutet till PSNI-nätverket som samlar de bästa globala audiovisuella integratörerna.
Våra schemaläggningsbehov
Innan den delade användningen av PlanningPME använde varje avdelning sitt eget planeringssystem, ofta i form av ett kalkylblad som inte var delat och svårt att konsultera för all personal.
Det verkade väsentligt för oss att ha ett unikt och optimerat verktyg för planeringen av alla tjänster.
För vår tekniska personal som mestadels är ute var det också viktigt att ha en mobil lösning så att de enkelt kan få reda på information om de olika dagliga uppgifterna.
Daglig användning av planeringen
Alla uppgifter kopplade till våra projekt planeras och hanteras i realtid av våra projektledare som har översikt över planeringen och därmed kan tilldela resurser på ett optimalt sätt.
Receptionen har även tillgång till PlanningPME och kan på så sätt informera våra kunder direkt om tilldelningen av ett projekt eller överföra förfrågningar om den eftersökta personen är frånvarande.
Vi anger också all frånvaro , för semester, sjukdom eller annat på PlanningPME för all personal.
Visualiseringen som kan göras per avdelning är mycket användbar för att begränsa antalet resurser som visas och förbättra läsbarheten på skärmen.
Läs vittnesmålet från vår kund Jysk Display
Jysk Display litar på PlanningPME för att hantera tidsplanen för byggandet av sin professionella monter
Företagsöversikt
Jysk Display är norra Europas största leverantör av mässmontrar, showrooms och mässor och har även lång erfarenhet inom inredningsområdet.
Företaget grundades 1970 i Viborg, Danmark. Vårt företag utmärker sig av en kombination av olika aktiviteter och är samtidigt en reklam/designbyrå, arkitektbyrå, tillverkningsföretag, byggföretag och lagerhotell.
Vi genomför mer än 600 projekt över hela världen varje år, och mer än 90 % av alla projekt genomförs utomlands. Vi har egna produktionsanläggningar i Viborg, Danmark, vilket ger oss full kontroll över värdekedjan.
Våra schemaläggningsbehov
Vi är en stor, projektorienterad organisation och därför behöver vi ett flexibelt verktyg som hjälper oss att följa varje projekt för sig genom hela processen, från första skissen till byggande på platsen. Vår process är uppdelad i olika stadier och de olika intressenterna måste kunna följa projektet i hela organisationen.
Övervaka utvecklingen av mässmonterprojekt
För oss är PlanningPME ett viktigt verktyg. Vi kan lägga till information till projektet allt eftersom processen utvecklas, och vi kan planera i förväg , samtidigt som vi låter organisationen få reda på inkommande projekt, samt ge nödvändig information till nästa involverade medarbetare i processen.
FAQ
Ett projektledningsverktyg är en plattform eller programvara som är utformad för att planera, organisera och hantera de olika uppgifter och resurser som ingår i ett projekt. Det hjälper team att spåra framsteg, samarbeta, tilldela ansvar och hålla deadlines. Dessa verktyg centraliserar projektinformation, vilket underlättar kommunikation och beslutsfattande i realtid.
Här är de viktigaste funktionerna i ett bra projektledningsverktyg:
- Användarvänlighet och intuitivt gränssnitt
- Funktioner för uppgiftsplanering och spårning
- Integrerade samarbets- och kommunikationsverktyg
- Resurs- och budgethantering
- Rapporter och resultatanalyser
- Integrationer med andra verktyg
- Datasäkerhet och integritet
- Prissättning och skalbarhet
Här är de främsta fördelarna med en molnbaserad lösning
- Tillgänglighet på distans : Användare kan komma åt projektinformation och samarbeta i realtid var som helst, så länge de har en internetanslutning.
- Uppdateringar i realtid : LDe ändringar som görs i projektet är omedelbart synliga för alla teammedlemmar, vilket säkerställer att alla arbetar med de mest uppdaterade uppgifterna.
- Skalbarhet och flexibilitet : Dessa program kan enkelt anpassas till teamets tillväxt eller förändrade projektbehov, med lagringsalternativ och funktioner som kan utökas efter behov.
- Minskade kostnader : Ofta erbjuds molnbaserad programvara som en prenumeration, vilket minskar de initiala kostnaderna för installation och underhåll jämfört med lokala lösningar.
- Säkerhet och automatiserade säkerhetskopieringar : Molntjänstleverantörer säkerställer i allmänhet höga nivåer av datasäkerhet och utför regelbundna säkerhetskopieringar för att förhindra dataförlust.
30-dagars gratis provperiod för att förbättra din schemahantering
Begär en demo Fri Demo
