Förvaltning av en naturpark

En naturpark omfattar ett stort område med känsliga och skyddade ekosystem på land och i havet. Dess uppgifter omfattar

• Löpande övervakning för att säkerställa bevarandet av djur- och växtarter.
• Övervakning och ansvarsfull ledning av turism- och fritidsaktiviteter.
• Genomförandet av ekologiska program för att återställa naturliga miljöer.
• Öka allmänhetens medvetenhet genom pedagogiska workshops och evenemang.
• Snabb och effektiv hantering av oförutsedda miljöincidenter.
• Samarbete med ett brett spektrum av vetenskapliga, institutionella och samhälleliga partners.

Dessa aktiviteter kräver en rigorös organisation av kvalificerade mänskliga resurser, effektiv samordning av fältteam och optimal hantering av specifik teknisk utrustning.

Innan man började använda PlanningPME stod parkerna inför flera stora hinder på grund av otillräckligt centraliserad förvaltning:

Komplex hantering av mänskliga resurser

Team som var uppdelade på kontor, distansarbete och fältverksamhet (patruller till sjöss och på land, vetenskaplig dykning, ekologiskt underhåll) innebar stora utmaningar när det gällde en effektiv och konsekvent fördelning av personalresurserna.

Svårigheter att hantera frånvaro

Den komplexa uppföljningen av frånvaro (årlig semester, sjukfrånvaro, kompensationsledighet, andra ledigheter såsom moderskaps- och faderskapsledighet) hade en direkt inverkan på den operativa effektiviteten och kontinuiteten i projekten.

Dålig insyn i hur projektet fortskrider

Utan ett centraliserat verktyg var det svårt att exakt övervaka hur de olika uppdragen fortskred, vilket påverkade förmågan att reagera på oförutsedda omständigheter och den dagliga hanteringen.

Fragmentering av den interna kommunikationen

Avsaknaden av en centraliserad plattform ledde ofta till ineffektiva utbyten mellan de administrativa avdelningarna och teamen på fältet, vilket hindrade ett snabbt och lämpligt beslutsfattande.

Prova mallen för resursplanering

PlanningPME har möjliggjort en fullständig översyn av hanteringen av naturparkens scheman genom att svara exakt på dessa utmaningar:

Centralisering och optimering av tidtabeller

PlanningPME samlar nu all information i ett tydligt och intuitivt gränssnitt, vilket möjliggör optimal fördelning av mänskliga och materiella resurser i enlighet med kompetens, tillgänglighet och operativa begränsningar.

Automatisering och smidighet i hanteringen av otillgänglighet

Programvaran integrerar automatiskt alla former av otillgänglighet, vilket avsevärt minskar planeringsfelen och underlättar proaktiv frånvarohantering.

Övervakning av projekt och uppgifter i realtid

Varje jobb spåras enligt status (ej påbörjat, pågående, slutfört), vilket ger en exakt och aktuell bild av hur arbetet fortskrider på fältet, vilket underlättar respons och snabbt beslutsfattande.

Betydande förbättringar av den interna kommunikationen

Centralisering av data säkerställer bättre överföring av information mellan administrativa team och fältteam, vilket möjliggör optimal samordning och bättre respons på miljökatastrofer.

Sedan PlanningPME infördes har naturparkerna fått uppleva ett antal konkreta förbättringar:

• En betydande minskning av den tid som läggs på planering och administration.
• En tydlig minskning av antalet fel i teamuppgifterna.
• Ökad operativ tillgänglighet för specialistteam.
• Större förmåga att reagera på oförutsedda händelser och nödsituationer i miljön.
• Smidigare intern kommunikation, vilket underlättar samordning mellan avdelningar
• Övergripande produktivitetsvinster och ökad effektivitet i verksamheten.