Schemaläggningshantering för din redovisningsbyrå
Förenkla organisationen av din redovisningsbyrå med ett högpresterande planeringsverktyg
- Optimera den löpande förvaltningen av redovisningsbyråer
- Ett schema som är anpassat till revisionsbyråernas specifika behov
- Rigorös hantering av varierande arbetsuppgifter
- Förenklad hantering av personalresurser
- Optimal användning av mötesrum
- De konkreta fördelarna med PlanningPME för redovisningsbyråer
- Kunder fallstudier - Omdömen
- FAQ
Redovisningsbyråer står dagligen inför organisatoriska utmaningar när det gäller att hantera sina uppdrag, samordna team och hålla reda på frånvaro. PlanningPME är ett schemaläggningsverktyg som är särskilt utformat för att möta dessa behov. Med centraliserad hantering av uppgifter (kundmöten, möten, revisioner etc.) och personalresurser (frånvaro, distansarbete, resor) gör PlanningPME det möjligt för redovisningsbyråer att optimera sin tid, förbättra produktiviteten och se till att deras projekt löper smidigt.
Optimera den löpande förvaltningen av redovisningsbyråer
Att leda en redovisningsbyrå är en ständig utmaning: att hålla reda på många kundfiler, planera teamuppdrag, samordna möten och hantera frånvaro, samtidigt som man garanterar en högkvalitativ service. I detta krävande sammanhang erbjuder PlanningPME en högpresterande och intuitiv schemaläggningslösning som är utformad för att underlätta den dagliga driften av redovisningsbyråer. Ta reda på hur vårt verktyg hjälper hundratals företag att organisera sin verksamhet med precision och sinnesro.
Ett schema som är anpassat till revisionsbyråernas specifika behov
En redovisningsbyrå hanterar komplexa projekt som ofta består av ett stort antal uppgifter som är beroende av varandra. Varje projekt tilldelas en projektledare, med specifik information som t.ex:
- Uppdragets totala varaktighet
- Antal sålda dagar
- Uppdelning av de viktigaste stegen i uppdraget
Med PlanningPME planeras och övervakas varje jobb på ett sömlöst sätt. Chefer kan direkt se scheman för team och filer, vilket gör att de kan förutse prioriteringar och se till att varje projekt fortskrider inom den tilldelade tiden.
Rigorös hantering av varierande arbetsuppgifter
Redovisningsbyråer utför dagligen en mängd olika aktiviteter. Med PlanningPME kan du strukturera dessa uppgifter för optimal hantering:
- Kundmöten : anordna möten för att övervaka och validera filer.
- Tillsynsöversyn : planera kontrollpunkter för att säkerställa kvaliteten på leveranserna.
- Internt möte : samordning av team och övervakning av projektets framsteg.
- Möten som inte är klientmöten : möten med partners, prospekts eller leverantörer.
- Redovisning och lönebearbetning : rigorös övervakning av återkommande jobb.
- Juridisk : integrering av lagstadgade skyldigheter i schemat.
- Skatterevisioner : Organisera kontrollprocessen för att säkerställa efterlevnad.
- Utbildning : Uppgradering av teamens kompetens, vilket är nödvändigt för att hålla jämna steg med förändringarna i sektorn.
- Bokföring och revision : Planering av tekniska uppdrag för kunder.
Organisering av en redovisningsbyrås arbetsuppgifter
Med en tydlig och centraliserad översikt kan företagsledarna noggrant övervaka alla uppgifter och justera prioriteringarna i realtid.
Förenklad hantering av personalresurser
- Närvaro på kontoret : viktigt för möten och hantering av interna filer.
- Arbete på distans : en flexibilitet som blir allt vanligare på moderna kontor.
- Besök hos kunder : noggrann uppföljning av platsbesök för krävande projekt.
- Skola och utbildning : Anställda som genomgår utbildning ingår i schemat.
PlanningPME gör det också enkelt att hantera frånvaro. Det finns olika anledningar till frånvaro:
- Betald semester och särskilda ledigheter
- Sjukledighet
- Utbildning
- Läkarbesök
Denna frånvaro integreras automatiskt i schemat, vilket gör att cheferna kan omorganisera uppdragen utan stress och säkerställa kontinuiteten i projekten.
Optimal användning av mötesrum
På en revisionsbyrå är mötesrum strategiska utrymmen som ofta är mycket efterfrågade. Oavsett om det gäller :
- ett internt möte
- en aktgranskning med handledaren
- eller ett möte med en kund
PlanningPME gör det enkelt att boka rum, undvika dubbelbokningar eller schemakonflikter. Varje resurs optimeras för att spara tid och underlätta flödet av aktiviteter.
De konkreta fördelarna med PlanningPME för redovisningsbyråer
- Bättre organisation av tidtabeller : snabb visualisering av tillgänglighet och prioriteringar.
- Optimering av personalresurser : tydlig övervakning av team, även när de arbetar på distans eller är på resande fot.
- Tidsbesparing : färre schemakonflikter och enklare planering.
- Förbättrad produktivitet : Varje uppgift är organiserad och deadlines hålls.
- Minskning av fel : tidigareläggning av frånvaro och bättre resursfördelning.
Tack vare ett enkelt och intuitivt gränssnitt kan teamen arbeta mer effektivt i vardagen.
Förenkla din organisation med PlanningPME
Som redovisningsbyrå hanterar du komplexa projekt, mobila team och krävande scheman. PlanningPME är lösningen som gör att du kan återfå kontrollen över dina scheman, optimera dina resurser och förbättra din produktivitet. Gör som de många redovisningsbyråer som har satt sin tillit till PlanningPME för att förenkla sin organisation och fokusera på det som är viktigast: kundnöjdhet.
Kunder fallstudier - Omdömen
Omdömen
Läs vittnesmålet från vår kund RSM Secovec
RSM Secovec optimerar planeringen av sin revisionsbyrå
Företagsöversikt
Vårt bokförings- och revisionsföretag har byggt ett komplett serviceerbjudande kring finansiell information: Kontoproduktion, förvärvsrevision, redovisning och ekonomisk säkerhet, socialrättslig konsultation, rapportering etc. Vi implementerar metoder som gör det möjligt för oss att stödja en liten kundkrets, grupper av små och medelstora företag och upp till mycket stora företag över hela Frankrike och utomlands genom våra nätverk RSM France och RSM International. Vi är särskilt noga med utbildning för våra anställda och deras förmåga att anpassa sig för att bäst uppfylla våra kunders behov.
Våra schemaläggningsbehov
Vår revisions- och redovisningsverksamhet är mycket säsongsbetonad. Vår utmaning var att hitta ett sätt att bygga belastningsplaner per team och hjälpa oss att hantera vår budget.
Hantering av provisorisk planering och kundmöten
PlanningPME används först i ett provisoriskt schema . I juli deltar varje team i de olika uppdragen som planeras för varje kund med ett preliminärt datum för uppdrag.
- Första användningen: denna databas exporteras och integreras i en Excel-fil som uppdateras varje månad med verkliga tider per kund via vår interna programvara för fakturering.
Detta gör att vi kan hantera en prognos jämfört med genomfört arbete.
- Andra användningen: för vår granskningsverksamhet fortsätter databasen att fungera och gör att vi kan se åtgärder som är planerade och planera om efter behov.
FAQ
PlanningPME är utformat för att möta de specifika behoven hos redovisningsbyråer. Det gör det enkelt att hantera komplexa scheman, organisera kundmöten, planera teamuppgifter och spåra frånvaro. Tack vare det intuitiva gränssnittet kan du optimera din tid och dina resurser och samtidigt se till att varje projekt löper smidigt.
Ja, PlanningPME tar hänsyn till frånvaro (semester, särskilda ledigheter, sjukfrånvaro, utbildning etc.) samt olika arbetssituationer: kontorsarbete, distansarbete, kundbesök eller skolutbildning. Programvaran integrerar denna information i schemat för att undvika konflikter och upprätthålla kontinuiteten i uppdragen.
Ja, absolut. PlanningPME gör det enkelt att hantera mötesrum genom att du snabbt kan boka lediga tider. På så sätt undviker du dubbelarbete, förbättrar organisationen av interna möten eller kundmöten och optimerar användningen av byråns resurser.
Ja, PlanningPME ger en tydlig bild av hur varje jobb fortskrider tack vare den centraliserade övervakningen. Du kan utse projektledare, definiera varaktighet och spåra antalet sålda dagar, samtidigt som du justerar schemat i realtid för att uppfylla deadlines och prioriteringar.
